Gestionnaire commande publique/appui aux opérationnels
Réf. 656-25
Rédacteurs territoriaux
/ Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie : B
Date limite de dépôt des candidatures : 15/06/2025
La Région Île-de-France recherche un(e) Gestionnaire commande publique/appui aux opérationnels pour :
PLYC - Pôle lycées - 225, PLYC - Direction de la performance - 411
Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN
L’agent, en collaboration directe avec le titulaire, est le soutien des opérationnels : il pilote l’ensemble des actes de commande publique permettant aux opérationnels de piloter leurs projets. Il veille à sécuriser l’exécution administrative et financière des marchés.
> Vos missions
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MISSION 1 : appui administratif des opérationnels |
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Assurer les commandes en lien avec les opérationnels |
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Assurer l’exécution administrative des marchés, effectuer les contrôles budgétaires requis : disponibilité des crédits sur le marché, reste à engager suffisant … |
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Gérer les engagements comptables et répartir les montants entre titulaires et sous-traitants |
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MISSION 2 : Saisie et émission des commandes au titulaire, mise en exécution des marchés |
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Saisir les bons de commande dans l’outil Marco STF |
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Gérer le circuit de signature du bon de commande et veiller au respect des délais de signature |
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Sécuriser les notifications aux titulaires Pour les MAPA, assurer le suivi de l’exécution administrative dans le respect des dispositions du contrat
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MISSION 3 : Gestion des actes d’exécution d’un marché |
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Réaliser et émettre des ordres de service et conseiller les opérationnels sur le besoin d’actes d’exécution |
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Sécuriser la qualité juridique et administrative des opérations d’admission et réception (contrôle des délais, de la rédaction des actes) En cas de conformité partielle des prestations livrées, produire les actes administratifs d’admission avec réfaction, d’ajournement ou de rejet à notifier au titulaire
Mission 4 gestion des opérations financières au moment de l’exécution Produire le service réalisé et veiller à ce que l’ensemble des actes nécessaires au paiement ait été produit Administrer les retenues de garanties Veiller aux bons archivages des pièces pour le paiement et le déclenchement des garanties associés à l’achat (biennale et décennale) MISSION 5 : Passer des MAPA de toute nature ou suivre la passation assurée par le pôle PMAJI. Assurer le lien avec les directions opérationnelles |
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> Votre profil
Très bonne compréhension des procédures de commande publique et des marchés publics
Capacité à appliquer les réglementations et les procédures propres à la commande publique
Bonne maîtrise des outils de gestion de la commande publique (marco) et de gestion financière (coriolis)
Connaissance des notions techniques liées aux opérations de travaux
Maîtrise de la gestion documentaire électronique, incluant le tri, le classement et l’ordonnancement des pièces administratives et dossiers au sein des outils informatiques
compétence relationnelle pour pouvoir se positionner efficacement au sein d’une chaîne d’acteurs
Capacité à travailler avec des interlocuteurs opérationnels
Aptitudes organisationnelles et attention aux détails
Bonne capacité de reporting
Anticipation des échéances
Respect des délais et gestion des priorités
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.