L’agent en charge de l’administration des contrats assure la gestion administrative de son portefeuille de marchés au sein du pôle lycées. Il est le point de contact principal du fournisseur (titulaire, sous-traitant, co-traitant) tout au long de la vie du marché. Il assure la gestion des actes d’administration des marchés
Gestionnaire commande publique/administration des marchés
Réf. 11110 -25
Rédacteurs territoriaux
/ Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie : B
La Région Île-de-France recherche un(e) Gestionnaire commande publique/administration des marchés pour :
PLYC - Pôle lycées - 225, PLYC - Direction de la performance - 411
Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN
> Vos missions
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MISSION 1 : gestion et pilotage des marchés |
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Face à un besoin opérationnel, identifier en lien avec la direction opérationnelle le vecteur juridique de réponse aux besoins et la réalité de la couverture budgétaire |
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Participer à la rédaction et la validation des actes modificatifs tels que les avenants et/ou décisions de poursuivre Travailler en lien avec les autres gestionnaires à l’’amélioration des clauses de marchés |
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MISSION 2 : assurer la gestion des marchés dans les outils |
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Mettre à disposition les supports dans l’outil Marco |
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Intégrer les évolutions contractuelles dans les outils |
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MISSION 3 : gestion des prix |
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Piloter les bordereaux de prix unitaires (BPU) prix nouveau, hors BPU et gérer les révisions de prix des marchés |
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Produire une note d’analyse pour le chef de service motivant l’intégration de nouveaux prix et articles au sein du BPU Mission 4 gestion de la sous traitance gestion de la sous-traitance et sécurisation du processus de validation Coordination des parties prenantes |
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MISSION 5 : gestion des incidents de paiement |
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Identifier et résoudre rapidement les problèmes ou les différends liés aux prestations ou aux facturations, en coordination avec l’agent en charge de l’exécution des contrats et les autres parties prenantes concernées |
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Remonter les problèmes persistants à la hiérarchie afin de garantir un traitement rapide et conforme des paiements |
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Être le correspondant de la direction de la comptabilité sur les marchés de son périmètre |
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> Votre profil
Connaissance approfondie des procédures de commande publique et marchés publics
• Très bonne maîtrise des outils de gestion de la commande publique (Marco STF, SAM, GED) et de suivi de reporting de l'exécution des marchés publics (Marco Décisionnel)
• Maîtrise avancée des outils de pilotage budgétaire (Pigments) pour suivre les consommations des enveloppes budgétaires
• Bonne compréhension technique des opérations de travaux, être en capacité de dialoguer avec des entreprises de travaux (titulaire ou sous-traitant)
Très bonne communication avec les entreprises fournisseurs (titulaires ou sous-traitant)
• Capacité à conseiller et orienter les agents en charge de l’exécution des contrats au sein de la cellule marché (DPBC)
• Aptitude à la communication et à la coordination entre différents pôles (PFIN et PMAJI) et directions (DPBC)
• Sens du relationnel et du travail en réseau
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Rigueur et précision dans le travail administratif
• Autonomie et proactivité
• Être pragmatique et savoir trouver des solutions
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.