Un agent ou une agente technique manutention événementielle
Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.
> Définition de la mission
Vous assurez la manutention nécessaire à la réalisation des missions du service, garantir l'installation du mobilier et du matériel dans le cadre des différents évènements/manifestations de la Région
> Vos Missions
Manutention, installation et logistique
- Assurer la manutention, l’installation du mobilier et du matériel.
- Réaliser la manutention et le transfert du matériel nécessaires aux manifestations (colloques, conférences, expositions, réunions, etc.).
- Aménager les espaces évènementiels : tables et chaises, chevalets, estrades, etc.
- Aider le régisseur à l’installation du matériel de sonorisation et appliquer les consignes de mise en sécurité des évènements et manifestations.
Régie et organisation des réceptions
- Assister le régisseur et/ou l’agent de réception dans la logistique de la régie et la mise en place des réceptions.
- Participer au montage, démontage et à la manutention des dispositifs techniques et des installations nécessaires aux réceptions.
- Organiser l’accueil des prestataires et les orienter vers le bon interlocuteur.
- Assurer une permanence durant les réunions des assemblées délibérantes : suivi de l’émargement, appui à la programmation technique et à l’organisation.
Participation à la vie quotidienne du service
- Participer à la vie quotidienne du service.
- Apporter une réponse de premier niveau concernant l’utilisation du matériel et savoir orienter les demandes vers le bon interlocuteur.
- Identifier et signaler les dysfonctionnements ou les dégradations des espaces et du matériel.
- Appuyer les autres équipes du service, à la demande du chef de service et/ou de son adjoint.
- Faire preuve de polyvalence afin de répondre aux différentes activités et sollicitations du service.
- Assurer la gestion du stock de matériel et de mobilier.
Autres spécificités du poste
Déplacements sur les différents sites de la Région et sur les lieux des évènements.
Contraintes horaires liées au fonctionnement des assemblées et manifestations.
Port de charges lourdes.
Respect du port des EPI.
> Votre Profil
Vous êtes titulaire d’un BEP ou disposez d’une expérience professionnelle significative sur un poste similaire ou équivalent.
Vous maîtrisez les règles de sécurité applicables aux établissements recevant du public (ERP) et veillez à leur strict respect.
Vous disposez de bonnes connaissances des outils bureautiques et êtes à l’aise avec leur utilisation au quotidien.
Vous détenez les habilitations électriques nécessaires à l’exercice de vos missions.
Vous possédez des connaissances techniques dans les différents domaines d’intervention du service, notamment en sonorisation, vidéo, installation et organisation de réceptions et mise en œuvre des équipements techniques.
Vous avez un excellent relationnel et êtes reconnu pour votre sens du service, votre disponibilité et votre discrétion.
Vous savez respecter les règles de confidentialité et faire preuve de professionnalisme dans vos échanges avec les différents interlocuteurs.
Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement avec les différents services et partenaires.
Vous êtes à l’écoute, réactif et capable de prendre des initiatives adaptées aux situations rencontrées.
Organisé, méthodique et méticuleux, vous êtes particulièrement attentif à la rigueur et à la précision dans l’exécution de vos missions.
Vous êtes capable de gérer les situations imprévues, de travailler dans l’urgence et de faire preuve de sang-froid face aux situations stressantes.
> Pourquoi nous rejoindre ?
> Pourquoi nous rejoindre ?
🏆 Des conditions de travail facilitantes :
Plusieurs formules de temps de travail au choix
Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
3 restaurants d'entreprise sur site
Salle de sport sur site
Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)
📕 Un large éventail de prestations sociales :
Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance
💍 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :
Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
Un campus des cadres à destination des encadrants
Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents