Chargé/chargée de mission visibilité et logistique (poste télétravaillable)

Participer à la notoriété et à la lisibilité de l’action régionale auprès des publics en assurant le déploiement de la visibilité pérenne et événementielle de la Région sur l’ensemble du territoire. Superviser la logistique évènementielle de la Région.

> Vos missions

Mission 1 – Piloter la visibilité pérenne et événementielle

• Recueillir et analyser les besoins de marquage et visibilité en lien avec le chargé de mission marque et visibilité.

• Assurer la réalisation des supports référents de visibilité avec l’appui du studio graphique en veillant à la cohérence globale de l’architecture de marque et de visibilité sur l’ensemble du territoire (messages, visuels, supports...).

• Gérer le déploiement des supports de leur réception jusqu’à la pose finale. Encadrer et coordonner les prestataires en marché.  Veiller à la bonne installation et configuration des équipements.

Mission 2 : Superviser la fabrication et la diffusion de la logistique événementielle de la Région : supports de signa événementielle et objets promotionnels

• Planifier la logistique : réaliser la programmation annuelle des besoins, identifier les opérations, planifier les approvisionnements et les livraisons, piloter les tableaux de suivi.

• Coordonner les demandes de matériel et objets promotionnels : être force de proposition au regard des besoins identifiés, passation des commandes et contrôle qualité.

• Gérer les stocks de matériel : assurer la disponibilité et la gestion des stocks de matériel et fournitures.

Mission 3 – suivi administratif et budgétaire

• Participer à la définition et à la rédaction des clauses techniques des cahiers des charges, analyser les offres et rédiger les rapports d’analyse.  

• Assurer le suivi de commande et budgétaire des opérations de déploiement de visibilité 

Mission secondaire :

Mission 4 : Assurer la régie des opérations événementielles de la Région

•  Piloter la mise en œuvre technique des événements : préparation en amont, constitution des dossiers, définition des besoins en matériel, coordination des intervenants.

• Superviser l’exploitation en assurant la régie technique : présence aux phases de montage et démontage et pendant la durée de l’événement, résolution des problèmes, encadrement des intervenants, gestion des retours matériels.

> Votre profil

Connaissances

• -          Connaissance de l’environnement territorial
• -          Organisation et gestion de projet
• -          Connaissance des règles de l’achat public

Savoir-faire

• -          Sens de l'organisation, rigueur et anticipation
• -          Qualité d’analyse et de synthèse
• -          Planifier et hiérarchiser les tâches, capacité à gérer les urgences
• -          Maitrise des outils bureautiques – capacités rédactionnelles

Savoir-faire relationnel

• -          Autonomie et sens des responsabilités
• -          Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec des interlocuteurs multiples
• -          Aptitudes physiques

> Spécificités

Conditions spécifiques liées au poste

• Contraintes horaires spécifiques
• Déplacements en Ile-de-France
• Pics d'activité conjoncturels