Un assistant ou une assistante recrutement et développement des talents
Réf. 10112-25
Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie : C
Date limite de dépôt des candidatures : 13/03/2025
La Région Île-de-France recherche un(e) Un assistant ou une assistante recrutement et développement des talents pour :
PRH - Pôle ressources humaines - 102, PRH - Direction des talents - 507, PRH - Sous-direction recrutement, développement, formation et outils des talents - 511, PRH - Service recrutement et développement des talents lycées - 513
Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN
Assurer l'accueil, la gestion administrative en lien avec les recrutements et les mises en stage. Assister les recruteurs dans la présélection des candidats au recrutement
> Vos missions
|
MISSION 1 : Gestion et suivi administratif du recrutement des agents contractuels, apprentis et stagiaires |
|||||||||||||||||||
|
Assurer l'accueil physique des candidats et l’accueil téléphonique du service, apporter des réponses de premier et second niveau, orienter vers les interlocuteurs pertinents |
|||||||||||||||||||
|
Constituer les dossiers de recrutement dématérialisés sur l'outil de recrutement en lien avec les candidats et la DAP, (MAPPT pour les remboursements des VM). |
|||||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||||
|
MISSION 2 : Assistance aux recruteurs pour les opérations administratives en lien avec le développement des talents
MISSION 3 : Assistance aux responsables recrutement pour les opérations de recrutement |
|||||||||||||||||||
|
Présélectionner des candidatures dans l'outil de e-recrutement |
|||||||||||||||||||
|
MISSION 4 : Participation aux projets transversaux Participer aux projets transversaux au sein de la Direction |
|||||||||||||||||||
|
MISSION 5 : Assurer les missions administratives liées au SRDTL Assurer la gestion administrative du service : classement, archivage, commandes de fournitures, gestion du courrier, relations avec le service informatique, PMG, Reprographie, service Archives. |
|||||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||||
> Votre profil
- Connaissances du statut de la FPT
- Connaissance des règles de gestion des agents des lycées
- Connaissance du fonctionnement d'un EPLE
- Connaissances des techniques de gestion administrative
- Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK) et des progiciels spécifiques (GEFF, ASTRE, SOLIS)
- Compétences rédactionnelles - Savoir réaliser des entretiens de pré-sélection
- Savoir délivrer des réponses de premier niveau
- Réactivité et sens de l'initiative
- Rigueur et sens de l'organisation
- Excellentes qualités relationnelles
- Sens de la diplomatie
- Sens de la pédagogie
- Capacité à travailler en équipe
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.