Un ou une gestionnaire transverse (Poste télétravaillable)

Met en œuvre les fonctions d'exécution des marchés publics et d'exécution budgétaire pour les opérations de travaux du secteur 91/94 - 77/93 (services transversaux et services transverses)

MISSION 1 : Contribution à l'exécution des accords-cadres à bons de commande

• Mise en œuvre des actes administratifs relatifs à la gestion des commandes et des factures des accords cadres à bons de commandes (vérification des devis, émission des BC, contrôle du SF et SR) ; suivi du respect des pro adm et compt d'exé des MP.

• Accompagnement des équipes dans l'exécution de leurs fonctions et dans l'utilisation des logiciels de gestion Marco, Coriolis et SI Energie.

• Contrôle de la qualité des opérations (complétude des dossiers, conformité aux procédures, articulation des SF/SR).

MISSION 2 : Suivi de l'exécution budgétaire.

• Participer au recensement des besoins budgétaires : réunions d'échanges avec les services techniques, inscription des besoins dans le logiciel OGIL et mise à jour des tableaux de bord (préparation des données pour validation du CS et ou adjoints).

• Participation à l'élaboration des outils de gestion budgétaire et de répartition des moyens pour les services ; respect des enveloppes allouées préalables à la passation des commandes et la notification des MP, anticipation des dépassements

• Contrôle de la qualité des opérations - sur logiciel - de consommation des crédits.

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MISSION 3 : Consultation des bases de données juridiques et comptables et reportings (Logiciels Maximilien, Marco, Coriolis, Ogil et Iris, SI energie).

MISSION 4 : Mission de participation et de reporting d'activité.

• Participation à la rédaction de rapports d'activités de la DPM.

• Participation à des groupes de travail transverses internes à la DPM et avec les autres directions du PLYC.

• Participation aux réunions avec les entreprises au besoin en lien avec la DPBC

MISSION 5 : Remplacement des autres gestionnaires transverses du service pour assurer la continuité du service.

Connaissance :
- Connaissance de base des procédures de comptabilité et de finances publiques
- Connaissance des applications comptables et bureautiques
- Connaissance de l'environnement public et du fonctionnement d'une collectivité locale et des procédures de passation des marchés publics

Savoir-faire :
- Maîtrise des logiciels OGIL,GEDIF,MARCO,CORIOLIS, IRIS et SI Energie
- Savoir évaluer, identifier et circonscrire un besoin, choisir et appliquer les procédures appropriées
- Savoir organiser son travail en fonction d'un calendrier contraint et rendre compte de son activité Compétence rédactionnelle

Savoir-faire relationnel :
- Autonomie, organisation, rigueur.
- Preuve de neutralité et de discrétion professionnelle.