Un ou Une Gestionnaire administratif et financier
Réf. 12228-25
Rédacteurs territoriaux
Catégorie : B
Date limite de dépôt des candidatures : 20/03/2025
La Région Île-de-France recherche un(e) Un ou Une Gestionnaire administratif et financier pour :
PFPA - Pôle formation professionnelle et apprentissage - 441, PFPA - Direction de l’insertion et de l’apprentissage - 601, PFPA - Service administratif et financier - Insertion et apprentissage - 604
Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN
Participer à l'élaboration des politiques publiques, assurer leur mise en œuvre et contribuer à leur évaluation en lien avec les autres services concernés de la Direction de l’Insertion et de l’Apprentissage
> Vos missions
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MISSION 1 : Coordonner et contrôler le suivi administratif et financier des marchés, services d'intérêt économique général (SIEG) et subventions gérés dans le service dont les actions cofinancées au titre du pacte régional d'investissement dans les compétences (PRIC) |
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Élaborer, diffuser, mettre en œuvre et contrôler les procédures d'exécution administrative et financière des contrats avec les assistants de gestion, en lien avec le Service Appui à l’Insertion professionnelle (SAIP) et le Service Performance et l'Agence de Service et de Paiement (ASP). |
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Développer le suivi financier et budgétaire des dispositifs ainsi que des tableaux de suivi et bilans de l'activité du service (suivi des consommations, rémunération, etc..) permettant d'alimenter le suivi d'indicateurs et le contrôle de gestion. |
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Suivre les procédures de soldes des marchés et des affectations, créer des outils de veille de la caducité. Travailler en lien avec le Service Performance et en cohérence avec le Service Administratif et Financier de la Direction des Formations Qualifiantes. |
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MISSION 2 : Participer à la mise en œuvre des dispositifs coordonnés et au contrôle de service fait y afférant |
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Être référent de dispositifs et participer à la représentation du service, gérer les demandes modifications de données et les réclamations en soutien des assistants de gestion en lien avec les chargés de mission du SAIP. |
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Assurer le suivi administratif, le cas échéant traiter en propre les demandes de paiement des marchés et/ou subventions. Approfondir les modalités de contrôle de la bonne exécution des dépenses, en lien avec le service SAIP et l'ASP. |
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Participer à la vérification du service fait, notamment par le biais du contrôle des émargements. |
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MISSION 3 : Contribuer à l'utilisation et à l’évolution des systèmes d'information de la formation professionnelle |
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Contribuer au paramétrage des actions de formation sur l’outil de gestion (SAFIR+), en lien avec le référent SI du service et les chargés de mission du SAIP. |
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Apporter une assistance aux agents et aux organismes de formation à l’utilisation de l’outil de gestion. Participer à l’accompagnement dans l’utilisation de l’émargement numérique en tant que membre de l’équipe de référents émargement. |
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Faire remonter les anomalies et participer aux réflexions sur les évolutions et aux recettes sur les différents outils SI, en lien avec le référent SI du service. |
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MISSION 4 : Participer à des missions transversales |
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Participer à la rédaction et à la relecture des dossiers de consultation des entreprises (DCE), des conventions et des rapports pour la Commission Permanente et le Conseil Régional. |
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Participer aux groupes de travail transversaux sur les dispositifs, en animer le cas échéant. |
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Appuyer ponctuellement le contrôle de l'exécution des dispositifs en lien avec les services en charge du suivi pédagogique en cohérence avec la mission de contrôle de service fait (CSF). |
> Votre profil
Connaissance :
- Connaissances théoriques et pratiques des marchés publics ;
- Connaissances des procédures administratives et comptables des collectivités territoriales.
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Power point) ;
- Pratique des logiciels métiers (Airdelib, Safir+, Iris / Mes démarches, etc.) ;
- Aisance dans l'expression orale et écrite.
Savoir-faire relationnel :
- Sens de l'organisation, polyvalence, adaptabilité ;
- Autonomie, rigueur, réactivité, sens du service public et de l'intérêt général ;
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.