Un ou une responsable du service Aménagement des espaces de travail
Réf. 12403-25
Attachés territoriaux
Catégorie : A
Date limite de dépôt des candidatures : 12/04/2025
La Région Île-de-France recherche un(e) Un ou une responsable du service Aménagement des espaces de travail pour :
PMAJI - Pôle marchés, achats, juridique, immobilier - 530, PMAJI - Direction de la stratégie immobilière et foncière - 531, PMAJI - Service aménagement des espaces de travail - 534
Vous pilotez l'organisation et l'activité du service.
> Vos missions
Piloter l'activité du service et élaborer le projet de service en concertation avec l'équipe
Fédèrer l'activité autour d'un projet de service, d'un plan d'actions et d'objectifs. Animer des réunions de service
Définir une organisation pour chacune des missions du service (procédures, consignes, notes internes ...). Répartir et planifier les différentes activités du service
Assurer l'encadrement et l'accompagnement des agents du service (congès, absences, évaluations, formations...)
Contribution à la réalisation des missions - Assurer l'interface entre les équipes des différents services
Participer avec les autres responsables de services à la mise en oeuvre du plan d'action de la direction. Assister aux réunions de direction. Assurer le reporting de l'activité de son service
Piloter l'arrivée des OA et de PERQO, organiser la prise en charge des services pour les OA et PERQO (modification des aménagements, garantie du niveau d'usage des espaces, hall d'accueil, ...)
Relance du marché d'entretien/ménage, de manutention ... Sobriété énergétique : optimisation du tri des déchets
Suivi administratif et juridique
Participer à la planification et au suivi administratif, juridique (marché) et budgétaire.
Participer à l'activité du service
Assurer des permanences et astreintes en fonction des pics d'activité
Apporter une assistance technique
Assurer une veille réglementaire
> Votre profil
- Savoirs
- Connaissance de l’environnement de la fonction publique territoriale
- Connaissance des procédures budgétaires et de la commande publique
- Maîtrise des techniques de reporting et des outils bureautiques
- Savoir-faire technique et méthodologique
- Connaissances des techniques de management
- Appétences pour l’informatique et l’audiovisuel
- Savoir-être
- Autonomie, sens de l’initiative, réactivité
- Sens de l’écoute et de la pédagogie
- Sens de l’organisation
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.