Un Assistant ou une Assistante de gestion administrative et comptable (Poste télétravaillable)
Réf. 694-25
Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie : C
Date limite de dépôt des candidatures : 12/04/2025
La Région Île-de-France recherche un(e) Un Assistant ou une Assistante de gestion administrative et comptable (Poste télétravaillable) pour :
PLYC - Pôle lycées - 225, PLYC - Direction réussite des élèves - 416, PLYC - Service hébergement restauration et aides sociales - 418, PLYC - Service restauration, hébergement et aides sociales - secteur administratif et financier - 611
Apporter une assistance à la gestion administrative, comptable et technique des dispositifs d'aides à la restauration et à l'hébergement dans la cadre de la mise en oeuvre des politiques régionales.
> Vos missions
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MISSION 1 : Participer au traitement des campagnes d'enquêtes restauration des lycées pour le versement des compensations financières dans le cadre de l'application de la tarification au quotient familial |
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1.1 |
Informer de l'ouverture de la campagne d'enquêtes de restauration des lycées, vérifier la complétude, contrôler la cohérence des données, remonter tout dysfonctionnement, relancer les établissements qui ne répondent pas aux sollicitations. |
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1.2 |
Répondre aux courriels et aux appels de la permanence téléphonique dédiée aux lycées, répondre aux questions portant sur la tarification sociale, posées par le prestataire du centre d'appel, dédié aux familles de lycéens. |
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1.3 |
Élaborer des tableaux d'imports, saisir les informations relatives aux subventions pour les lycées dans l'outil IRIS, envoyer par publipostage les notifications aux établissements après le vote en commission permanente. |
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MISSION 2 : Participer au traitement des campagnes d'émission des titres de recettes relatives au reversement des recettes de restauration (RRR) et effectuer les demandes de titrage de ces recettes. |
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2.1 |
Instruire les dossiers de reversement des recettes de restauration dans OGIL. |
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2.2 |
Effectuer les extractions des données dans OGIL et préparer le tableau d'import des titres de recettes à émettre et rédiger les demandes de titrages. |
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MISSION 3 : Participer à la continuité des missions du service administratif |
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3.1 |
Participer à l'instruction des dossiers FCRSH, à l'instruction des bonus restauration durable, répondre aux questions comptables de la DGFIP |
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3.2 |
Participer à toute action nécessaire à la continuité des missions du service |
> Votre profil
Connaissance :
- Connaissance en comptabilité Connaissance du fonctionnement budgétaire et financier de la Région
- Notions sur le contexte institutionnel et juridique des collectivités territoriales
- Notions sur le contexte institutionnel et les règles juridiques s'appliquant aux EPLE
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Maîtrise de la manipulation de chiffres et de données
- Bonne capacité rédactionnelle
- Connaissances IRIS, CORIOLIS et OGIL
Savoir-faire relationnel :
- Goût pour le travail en équipe
- Capacité d'organisation et rigueur Autonomie Adaptabilité Curiosité
- Qualités relationnelles et pédagogiques
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.