Un ou une gestionnaire RH
Réf. 15414-25
Rédacteurs territoriaux
/ Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie : B
Date limite de dépôt des candidatures : 19/04/2025
La Région Île-de-France recherche un(e) Un ou une gestionnaire RH pour :
PRH - Pôle ressources humaines - 102, PRH - Direction des talents - 507, PRH - Sous-direction territoriale RH Ouest - 510
Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN
Assure le suivi des effectifs dans les établissements pour leur permettre un fonctionnement optimal
> Vos missions
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MISSION 1 : Suivi des agents contractuels remplaçants. |
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Prend en charge les mobilités pour couvrir les besoins urgents en remplacement, notamment les risques de rupture de demi-pension : suit les demandes de renfort, identifie les agents à déplacer, contacte les établissements de départ et d’arrivée et informe les agents concernés.
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Met à jour le tableau des agents contractuels, établit et transmet les décisions d'affectation aux lycées, aux agents et à la DAP.
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Suit les titres de séjour : relance des agents, information des lycées, établissement des autorisations de travail, rédaction des courriers de naturalisation, réalisation des décisions d’affectation et transmission des documents à la DAP. |
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Gère les évaluations lors des changements d'affectation : envoi des documents, réception des évaluations, classement, alerte le RRH si nécessaire. |
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Prépare la rentrée scolaire sur le plan administratif (tenue des tableaux de bord, messages aux agents et EPLE). |
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MISSION 2 : Gestion de l’intérim. |
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Alerte les RRH en cas de nécessité de recourir à de l’intérim en apportant les arguments nécessaires et en évaluant le besoin et en évaluant le coût prévisionnel des actions proposées. |
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Réalise et transmet les fiches d’expression de besoin aux agents d’intérim. |
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Réceptionne, contrôle et transmet les devis en signature. Relance les agences au besoin.
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> Votre profil
- Connaissances du statut de la fonction publique. Connaissance des règles de gestion des agents des lycées.
- Connaissances des techniques de gestion administrative.
- Connaissance du fonctionnement d'un EPLE.
- Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK) et des progiciels spécifiques (GEFF, ASTRE, GESTMAX).
- Compétences rédactionnelles et relationnelles.
- Savoir répondre aux questions RH formulées par les EPLE ou les agents.
- Rigueur, sens de l'organisation et réactivité. Capacité à travailler dans l’urgence.
- Excellentes qualités relationnelles, sens de la diplomatie.
- Discrétion professionnelle.
- Adaptabilité
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.