Assistant ou assistante de gestion RH- Mission de renfort 6 mois
Réf. renfort PRH - 15422-25
Catégorie : C
Date limite de dépôt des candidatures : 02/05/2025
La Région Île-de-France recherche un(e) Assistant ou assistante de gestion RH- Mission de renfort 6 mois pour :
PRH - Pôle ressources humaines - 102, PRH - Direction des talents - 507, PRH - Sous-direction recrutement, développement, formation et outils des talents - 511, PRH - Service recrutement et développement des talents lycées - 513
Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN
Mission d'une durée de 6 mois
> Vos missions
MISSION 1 : Accueil et secrétariat du Service Recrutement et développement Talents (SRDT)
Assurer l'accueil physique et téléphonique du service, apporter des réponses de premier et second niveau, orienter vers les interlocuteurs pertinents
Assurer la gestion administrative du service : gestion du courrier, classement, archivage, commandes de fournitures, relations avec le service informatique, PMG…
MISSION 2 : Assurer la gestion administrative du service en lien avec les Responsables recrutement.
Convoquer les candidats, constituer les dossiers de recrutement dématérialisé sur l’outil de recrutement en lien avec les candidats et la Direction de l'administration du Personnel.
Assurer le suivi des dossiers administratifs notamment ceux de mise en stage
Assurer les suivi RH au cours des contrats des apprentis (suivi pédagogique, suivi des absences…)
MISSION 3 : Contribuer à la pré-sélection des candidats au recrutement en lien avec les recruteurs
Pré-selectionner des candidatures dans l’outil de e-recrutement
Réaliser les pré-selections téléphoniques des candidatures
MISSION 4 : Participer à l’organisation d’événements collectifs et à des groupes de travail pour le compte du SRDT
Contribuer à l’organisation d’événement pour le compte du service : convocation, réservation de salles…
Participer à des groupes de travail thématiques
> Votre profil
Connaissance :
- Connaissances du statut de la fonction publique
- Connaissance des règles de gestion des agents des lycées
- Connaissances des techniques de gestion administrative Connaissance du fonctionnement d'un EPLE
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK) et des progiciels spécifiques (GEFF, GESTMAX)
- Compétences rédactionnelles et relationnelles
-savoir répondre aux questions RH de premier niveau
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.