Au sein du service performance de la formation professionnelle, vous êtes le référent en termes de contrôle interne, de RGPD et archivage, de suivi des risques et de leur aspect juridique
MISSION 1 : Référent contrôle interne et suivi des risques |
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1.1 |
Participer à l'identification et à la cotation des risques identifiés dans l'ensemble des processus des dispositifs du pôle (risques informatiques, probité, organisationnels, fraudes ...) |
1.2 |
S'assurer de la mise à jour des cartographies, du suivi des plans d'actions, et de l'effectivité des activités de contrôle interne |
1.3 |
Contribuer à la diffusion de la culture de contrôle interne |
MISSION 2 : Référent RGPD : s'assurer du respect de la législation |
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2.1 |
S'assurer de la bonne application de la réglementation en matière de protection des données notamment dans les SI spécifiques utilisés par le pôle, dans les conventions avec les partenaires, dans les RI, dans les échanges de données effectués par les agents.. |
2.2 |
Conseiller et accompagner les équipes dans la mise en place de nouvelles conventions, RI, dans la protection des données |
2.3 |
Contribuer à la diffusion de la culture de protection des données à caractère personne |
MISSION 3 : Référent juridique |
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3.1 |
Recenser les éventuelles difficultés juridiques pouvant survenir dans le pôle et faire le lien avec le service juridique (hors marchés) |
3.2 |
Accompagner les directions opérationnelles dans le suivi, la centralisation et le contrôle des fraudes en lien avec le service juridique |
3.3 |
Assurer une veille juridique et contribuer à la diffusion de la culture juridique dans les domaines du contrôle interne, du RGPD, de la fraude |
MISSION 4 : Réfèrent archive |
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1.1 |
S'assurer de la réalisation du tri, de la destruction, du classement, de la description et de la réalisation d'inventaires |
1.2 |
S'assurer de l'application des procédures de versement, d'élimination et de consultation des archives du pôle et de ses mandataires externes pour les réseaux partagés, les SI spécifiques aux pôles internes ou externes qui contiennent des données régionales |
Connaissance :
- Environnement numérique, systèmes d'information, méthodes, normes et outils de développement, contrôle interne,
- Réglementation RGPD et connaissances juridiques
- Connaissance du domaine de la formation professionnelle
Savoir-faire :
- Elaborer et faire adhérer à des projets transversaux, référentiels Conduite de projet : organisation, planification, mobilisation, animation
- Réaliser un diagnostic, proposer des solutions et les mettre en oeuvre
- Adapter son écoute et ses réponses à des interlocuteurs variés
Savoir-faire relationnel :
- Autonomie, organisation, rigueur, réactivité Esprit d'initiative
- Aisance relationnelle, patience, pédagogie et sens du service
- Qualités d'analyse et de synthèse
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.