Un assistant ou une assistante administrative CDD 1 an
Réf. 220425
Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie : C
Date limite de dépôt des candidatures : 23/05/2025
La Région Île-de-France recherche un(e) Un assistant ou une assistante administrative CDD 1 an pour :
DGS - Direction générale des services - 101, DGS - Direction protocole courrier représentation - 431
Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN
La Région Île-de-France recherche un assistant ou une assistante administrative pour assurer des missions de secrétariat en CDD 1 an
Employeur de premier plan, la Région Ile-de-France est aujourd’hui engagée dans sa transformation numérique et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens.
A proximité immédiate de Paris et bien desservie par les transports, la Région s’est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, open spaces et outils collaboratifs, télétravail, salle de sport, espace de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier, ayant à cœur de satisfaire les utilisateurs et d’œuvrer pour un meilleur service public.
> Vos missions
Au sein d’une équipe dynamique de quatre personnes, vous participerez au bon fonctionnement de l’équipe et contribuerez à la gestion quotidienne des tâches administratives et à la préparation des travaux du groupe.
- Secrétariat
○ Accueil physique et téléphonique
○ Gestion du courrier, des fournitures et de l'agenda
○ Mise en forme des documents, discours et notes
○ Assurer la bonne tenue du bureau
○ Classement et archivage, relations avec les services internes (informatique, reprographie)
- Support aux collaborateurs et relations avec élus
○ Suivi ponctuel des demandes d’élus (réservation de salle, matériel, inscriptions)
○ Aide à l’organisation des réunions et suivi des présences des élus
- Préparation des séances plénières
○ Impression, reliure et mise en forme des documents
○ Suivi des présences des élus
○ Publipostage pour des courriers post-séance
> Votre profil
○ Première expérience en secrétariat appréciée
○ Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs : Google Drive, Google Docs, Outlook, Teams
○ Bonne orthographe et rédaction administrative
○ Capacité à apprendre de nouveaux outils
○ Sens de l’organisation, fiabilité, autonomie
○ Discrétion, loyauté et respect des procédures internes
○ Goût pour le travail en équipe
○ Ouverture d’esprit et volonté d’apprendre
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.