Chargé/Chargée de mission Administration de l'Informatique Documentaire
Réf. 10126-25
Attachés territoriaux
Catégorie : A
Date limite de dépôt des candidatures : 25/05/2025
La Région Île-de-France recherche un(e) Chargé/Chargée de mission Administration de l'Informatique Documentaire pour :
DGS - Direction générale des services - 101, DGS - Direction culture - 165, DGS CULTURE - Service patrimoines et inventaire - 171
Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN
Gestion et coordination de la production et diffusion des données documentaires du patrimoine, concevoir et mettre en oeuvre la stratégie numérique du service
> Vos missions
MISSION 1 : Pilotage et développement des applications en lien avec la compétence régionale de l'Inventaire : Gertrude (pro-logiciel de production et de diffusion des dossiers électroniques) et photothèque
Assurer l'administration des bases de données documentaires : centralisation des données, harmonisation, contrôle, sécurisation et pérennisation des données, suivi maintenance, interface avec les équipes techniques, suivi administratif
· Former et assister les utilisateurs internes et externes à l'utilisation des logiciels et à la méthodologie de l'Inventaire (vocabulaire, règles de saisie) ; rationaliser le workflow de production des données et garantir son efficacité ; outils évaluation
· Participer au groupe de travail interrégional (comités opérationnels et de pilotage) et être force de proposition pour le développement des applications
MISSION 2 : Concevoir et mettre en oeuvre la stratégie de valorisation numérique du patrimoine en fonction des enjeux régionaux et des évolutions technologiques (IA,...)
Conception d'une stratégie numérique assurant l'interopérabilité des données et prenant en compte la modernisation et l'évolution du système d'information. Préconisations sur l'amélioration des outils et propositions de nouveaux projets.
· Proposer et conduire des projets de valorisation numérique en fonction des différents publics et des producteurs de données. Définition d'un plan opérationnel, pilotage, coordination de projets, suivi administratif et financier (passation de marché)
· Relation aux usagers : commande photos, demande d'informations, gestion du centre de documentation (indexation)
> Votre profil
Connaissance :
- Inscrire son activité dans un travail transversal (DSI, UCOM) et en réseau avec les différents services métiers
- Vision stratégique (analyse des besoins, enjeux,moyens), conduite de projets (élaboration des marchés publics, encadrement des AMO)
- Avoir des capacités d'autonomie et d'initiative, être force de proposition et savoir fédérer des agents au sein d'un groupe de travail
Savoir-faire :
- Connaissances et expériences approfondies en informatique documentaire : schémas de données, MongoDB (Gertrude), xml; web sémantique 3.0, OAIS, IA
- Gestion de bases de données documentaires
- Gestion des métadonnées des fiches d'inventaire, des photographies et des objets multimédia
Savoir-faire relationnel :
- Participe à une démarche collective en direction des personnels de la culture
- Faire preuve d'une aptitude forte à la communication, à la pédagogie, au dialogue,
- Faire preuve d'aptitude à la négociation, à la compréhension et au respect du périmètre de compétence de chaque partenaire
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.