Un/Une stagiaire d'appui a la coordination du projet de valorisation - Domaine Villarceaux
Réf. STAGEVILLARCEAUX-25
Catégorie : Stage
Date limite de dépôt des candidatures : 03/07/2025
Type de contrat : Stagiaire école
La Région Île-de-France recherche un(e) Un/Une stagiaire d'appui a la coordination du projet de valorisation - Domaine Villarceaux pour :
DGS - Direction générale des services - 101, DGS - Direction culture - 165, DGS CULTURE - Service Villarceaux - 169
Lieu de travail : Villarceaux - Château haut - Chaussy - 95710 Bray-et-Lu
Le domaine régional de Villarceaux est un site patrimonial de 70 hectares situé à Chaussy dans le Val d'Oise (95), à 70 km de Saint-Ouen, siège de la Région Île-de-France.
L’ensemble du domaine est classé Monument historique et inscrit dans le périmètre « Natura 2000 » des boucles de Seine.
Le domaine est ouvert au public d’avril à début novembre et accueille 45 000 visiteurs chaque année. Il propose une saison culturelle variée.
Le domaine régional de Villarceaux est un service de la direction de la culture de la Région Île-de-France.
Depuis 2022, un projet de valorisation et de rénovation visant à renforcer son attractivité est mis en place par la Région Île-de-France.
Sous l’autorité de la Directrice adjointe de la Culture et en lien permanent avec la Directrice du Domainele/la stagiaire aura pour missions l’appui à la coordination et au suivi de l’avancement du projet de valorisation et de rénovation du domaine régional de Villarceaux. A ce titre, il/elle sera chargé(e) de la planification, de l’organisation et du suivi des différentes instances de pilotage du projet, conformément au schéma global élaboré répartissant les missions des différentes instances de décision.
> Vos missions
MISSION 1 SUIVI DU PILOTAGE
Il/elle sera chargé(e) de veiller à la planification et la préparation des réunions de pilotage des différentes instances d’arbitrage (politique, stratégique et opérationnelle) en ayant la charge de :
- Etablir le calendrier des réunions des instances d’arbitrage et assurer leur organisation matérielle et logistique.
Et, en lien avec le pôle responsable du projet immobilier :
- Suivre le rétroplanning de l’opération, en identifiant et en alertant les instances sur ses étapes critiques.
- Veiller au respect des délais des actions de mise en œuvre du projet et alerter la direction de la culture le cas échéant.
MISSION 2 COORDINATION ET INFORMATION
- Centraliser et diffuser les informations utiles à l’avancement du projet auprès des membres des différentes instances, notamment les informations techniques, budgétaires et administratives.
- Soutenir les équipes opérationnelles dans la mise en œuvre des décisions prises.
- Réaliser si besoin benchmarks et études comparatives avec des offres culturelles et touristiques comparables
MISSION 3 SUIVI ADMINISTRATIF
- Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et les notes de synthèse des réunions.
- Maintenir une documentation complète et à jour sur l’avancement du projet.
- Collaborer avec les services administratifs pour assurer un suivi budgétaire et opérationnel efficace.
A la fin de la mission d’appui à la coordination, le/la stagiaire devra remettre :
Un tableau de bord de suivi des décisions et des actions à mettre en œuvre.
Un rapport d'évaluation de l'efficacité du schéma de gouvernance mis en place.
> Votre profil
Profil recherché :
Formation supérieure (Bac+4/5) en gestion de projets culturels, management culturel, politiques culturelles ou patrimoine
Savoirs :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs politiques culturelles
Connaissance des techniques de pilotage de projet (GANTT, RACI)
Savoir-faire technique et méthodologique:
- Excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
- Maîtrise des outils de gestion de projet et de planification
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office, outils collaboratifs)
Savoir-être:
- Rigueur organisationnelle
- Sens du travail en équipe et qualités relationnelles
- Autonomie
- Intérêt pour les arts, le patrimoine historique et naturel
> Spécificités
Durée : 6 mois à temps plein
Lieu : Siège de la Région Île-de-France, avec déplacements occasionnels au domaine régional de Villarceaux (95)
Gratification : selon la réglementation en vigueur
Date de début : septembre 2025
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
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