Un ou Une Gestionnaire Relations extérieures
Réf. 431-25
Rédacteurs territoriaux
Catégorie : B
La Région Île-de-France recherche un(e) Un ou Une Gestionnaire Relations extérieures pour :
PLYC - Pôle lycées - 225, PLYC - Service information relations extérieures - 409
Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN
Assurer l'information sur l'activité de la région en matière scolaire auprès des différents publics
> Vos missions
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MISSION 1 : Traitement et transmission de l'information, suivi de la gestion des courriers et courriels et accompagnement du changement. |
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Assurer le déploiement par de la formation, des tutoriels et une assistance aux utilisateurs le recours à l'utilisation de l'outil de suivi et traitement des courriers, ÉLISE. |
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A l'échelle du pôle lycées et en lien avec les référents ELISE des Directions : actualiser les tableaux de bord de suivi des courriers, assurer un reporting régulier auprès du chef de service. |
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Au sein du service : traiter et rédiger des courriers ou courriels par la collecte d'informations sur des opérations en cours dans les lycées franciliens auprès des directions du pôle, des autres pôles des lycées, synthétiser l'information. |
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MISSION 2 : Collecter et mettre à jour les ressources produites par le service, outils indispensables au bon fonctionnement du pôle lycées |
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Contribuer à la mise à jour des outils de pilotage du service à destination du pôle mis à disposition sur GEDIF dont les fiches d'information sur les lycées privés sous contrat d'association. |
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Développer un archivage efficient et un classement des ressources du service (arborescence). |
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MISSION 3 : Animation des actions et de communication du pôle et production d'outils |
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Accompagner l'organisation d'évènements avec les directions du pôle (voeux de la présidente, rencontre des proviseurs etc.) : mise à jour des fichiers contacts, préparation des courriers d'invitation, suivi et appui logistique en lien avec les autres pôles. |
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Contribuer à l'animation du site web du pôle lycées, sélectionner et rédiger des contenus pour les rubriques actualités sous le contrôle de la webmaster et dans le respect de la charte éditoriale. |
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Assurer la mise en page des outils de communication créés par les services (plaquettes, flyer, brochures), via la suite Adobe. |
> Votre profil
Connaissance :
- Aisance dans un environnement informatique : webmaster, base de données, outil gestion de courrier, application métier
- Maîtrise du pack office : Word (publipostage), Excel Maîtrise de la suite Adobe : InDesign, Illustrator Culture territoriale
- Expérience ou intérêt pour la politique publique de l'éducation au sein d'une collectivité locale
Savoir-faire :
- Compétences rédactionnelles:écrire avec un langage adapté et le formalisme requis sur différents supports mails, courriers, maîtrise de l'orthographe
- Connaissance de l'outil régional de traitement des courriers ELISE appréciée
- Expérience en communication institutionnelle appréciée
Savoir-faire relationnel :
- Entretenir de bonnes relations professionnelles dans un environnement complexe au sein de l'équipe, du pôle, en externe, avec les partenaires.
- - Sens de l'organisation et rigueur - Aptitude à travailler en autonomie et en transversalité avec des collègues d'autres pôles
- - Sens du service public et curiosité
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.