Responsable de service adjoint/adjointe Aménagement espace travail
Réf. 12426-25
Attachés territoriaux
Catégorie : A
Date limite de dépôt des candidatures : 03/08/2025
La Région Île-de-France recherche un(e) Responsable de service adjoint/adjointe Aménagement espace travail pour :
PMAJI - Pôle marchés, achats, juridique, immobilier - 530, PMAJI - Direction de la stratégie immobilière et foncière - 531, PMAJI - Service aménagement des espaces de travail - 534
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Vous épaulez le responsable de service en assurant notamment le management de proximité. Être garant du maintien en état du mobilier des sites confiés en gestion directe.
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> Vos missions
Participer au management du service et au pilotage de l'activité
Assurer l'encadrement de proximité des agents du service notamment en l'absence du chef de service sur site
Organiser la prise en charge des signalements de dysfonctionnements, urgent ou non, s'assurer du suivi technique et du bon retour d'information aux usagers internes.
Assurer l'intérim du chef de service durant ses absences
Piloter et coordonner les prestataires d'aménagement des espaces
Assurer le suivi de l'inventaire mobilier des sites avec le logiciel dédié en lien avec l'inventaire comptable
Gérer les évolutions de mobiliers nécessaires à l'activité : achat, revente, sortie du site. Piloter les marchés afférents
Suivre les opérations de manutentions externalisées : contrôle qualité, régularité et conformités des interventions
Gérer les budgets et la commande publique
En collaboration avec le chef de service, assurer la programmation des marchés du périmètre, leur passation et leur exécution : rédaction des DCE, analyse des offres
En collaboration avec le chef de service, coordonner et piloter l'exécution du budget : élaboration et suivi budgétaire du service
En collaboration avec le chef de service, élaborer et suivre les indicateurs nécessaires au pilotage des activités du service
Assurer la veille technique et réglementaire du domaine d'activité du service
> Votre profil
- Bac+4 ou 5 dans le domaine des collectivités territoriales
- Maîtriser les procédures budgétaires et commande publique
- Expérience et goût du management des équipes
- Sens de l'organisation
- Autonomie, initiative, réactivité
- Appétence pour le travail de terrain
- Qualités relationnelles, sens de l'écoute
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.