Responsable du service adjoint/adjointe Aménagement espace travail

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Vous épaulez le responsable de service en assurant notamment le management de proximité. Vous êtes garant du maintien en état du mobilier des sites confiés en gestion directe.

> Vos missions

Participer au management du service et au pilotage de l'activité

• Assurer l'encadrement de proximité des agents du service notamment en l'absence du chef de service sur site
• Organiser la prise en charge des signalements de dysfonctionnements, urgent ou non, s'assurer du suivi technique et du bon retour d'information aux usagers internes.
• Assurer l'intérim du chef de service durant ses absences
• Assurer la veille technique et réglementaire du domaine d'activité du service

Piloter et coordonner les prestataires d'aménagement des espaces

• Assurer le suivi de l'inventaire mobilier des sites avec le logiciel dédié en lien avec l'inventaire comptable
• Gérer les évolutions de mobiliers nécessaires à l'activité : achat, revente, sortie du site. Piloter les marchés afférents
• Suivre les opérations de manutentions externalisées : contrôle qualité, régularité et conformités des interventions

Gérer les budgets et la commande publique

• En collaboration avec le chef de service, assurer la programmation des marchés du périmètre, leur passation et leur exécution : rédaction des DCE, analyse des offres
• En collaboration avec le chef de service, coordonner et piloter l'exécution du budget : élaboration et suivi budgétaire du service
• En collaboration avec le chef de service, élaborer et suivre les indicateurs nécessaires au pilotage des activités du service

> Votre profil

Vous êtes titulaire d’un Bac+4 ou Bac+5 dans le domaine des collectivités territoriales et vous maîtrisez les procédures budgétaires et de commande publique.

Vous avez une expérience en management d’équipes et faites preuve d’organisation, d’autonomie, d’initiative et de réactivité. Vous appréciez le travail de terrain et possédez de bonnes qualités relationnelles ainsi qu’un sens de l’écoute développé.

> Pourquoi nous rejoindre ?

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning) 
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Vous êtes en situation de handicap ? Nous mettons tout en œuvre pour adapter nos recrutements et nos postes à vos besoins. Postulez sans hésiter !