Responsable de service des dépenses d'intervention

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique.

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.
 

Le/la responsable de service contribue directement à la mise en œuvre de l’action régionale en pilotant l’exécution comptable des dépenses d’intervention (subventions et aides individuelles) et en garantissant des délais paiement optimisés.

> Vos missions

MISSION 1 : Manager, superviser et animer le service

1.1 Piloter et animer une équipe de 12 à 14 personnes dans une logique d’efficacité collective : organiser l’activité en optimisant les ressources et les portefeuilles selon les besoins, fixer des objectifs de service déclinés individuellement, accompagner leur réalisation

1.2 Porter la dynamique de transformation du service, en impulsant des démarches d’innovation, de simplification et d’accompagnement des directions métiers comme des usagers dans une culture de facilitation.

1.3 Favoriser la montée en compétences des agents en assurant un accompagnement individuel et en encourageant le suivi de formations ciblées. Veiller à un cadre de travail propice à l’engagement et au développement professionnel des agents

MISSION 2 : Pilotage de l’exécution comptable des dépenses d’intervention

2.1 Piloter l’exécution comptable des dépenses d’intervention à partir d’indicateurs pertinents tout en assurant un reporting à la hiérarchie.

2.2 Piloter et renforcer le dialogue de gestion avec les directions métiers et au sein du Pôle  en organisant notamment des revues périodiques de dossiers récurrents et complexes et en veillant à diffuser les normes comptables applicables.

2.3 Assurer un appui technique et organisationnel au plus près de ses collaborateurs pour sécuriser et faciliter la prise en charge des dossiers.

MISSION 3 :  Sécuriser, fiabiliser et optimiser la chaîne comptable des dépenses

3.1 Assurer la qualité comptable de l’exécution des dépenses d’intervention en pilotant le contrôle interne de premier niveau : instaurer des points de contrôle structurés sur les risques comptables, suivre leur efficacité et mettre en œuvre des actions correctives adaptées en collaboration avec les équipes.

3.2 Participer au contrôle de la conformité comptable des décisions et supports contractuels régionaux.

3.3 Participer aux différents projets transversaux de modernisation comptable et budgétaire de la collectivité (M57, Certification, Evolution des systèmes d’information financière) en associant ses collaborateurs.

3.4 Participer aux réflexions de simplification et de sécurisation des processus comptables relevant du périmètre des dépenses d’intervention en proposant des solutions innovantes.

> Votre profil

Vous disposez d’une expérience confirmée en encadrement et animation d’équipe, qui vous permet de fédérer vos collaborateurs et de piloter l’activité avec efficacité,

Vous maîtrisez le cadre budgétaire et financier des collectivités, ainsi que les circuits administratifs associés, et êtes en mesure d’appliquer les procédures avec rigueur et fiabilité,

Vous possédez également une excellente connaissance des règles de comptabilité publique locale et des nomenclatures en vigueur, notamment la M57, vous permettant d’assurer un suivi et une analyse financière précis et conforme aux obligations réglementaires,

ce poste est fait pour vous !

> Pourquoi nous rejoindre ? 

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning) 
• Un campus dédié aux encadrants 
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents