Responsable adjoint/adjointe Service Administration carrière paie agents lycées (télétravaillable)

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

La Direction de l'administration du personnel assure le suivi administratif et la gestion de la carrière de l'ensemble des agents, l'établissement de la paie, son traitement effectif et la gestion de la masse salariale. Dans ce cadre, elle traite l'ensemble des actes administratifs concernant la vie professionnelle des agents du siège et des lycées, organise et pilote les commissions administratives paritaires (CAP et CCP) et accompagne les agents sur les questions de retraite. Elle pilote la politique régionale des prestations sociales. Enfin, elle gère le versement des indemnités de fonction des conseillers régionaux et des membres du CESER (Conseil Economique, Social et Environnemental Régional).

Assister le responsable de service dans ses missions d'encadrement, assurer le suivi et le contrôle des opérations de gestion.

> Vos missions

Contrôle de gestion des campagnes d’avancement et de promotion :

• Participer aux audits sur les portefeuilles de gestion pour assurer la fiabilité des saisies dans le logiciel ASTRE.Vérifier la gestion du DIA afin de garantir la conformité et la qualité des données.

  Fiabilisation de la paie :

• Exploiter mensuellement les requêtes de fiabilisation de la paie.

• Suivre les échéances de carrière et assurer la régularité des traitements administratifs liés aux agents.

Participation aux projets transverses de la Direction :

• Proposer des améliorations et solutions aux gestionnaires, aux agents et aux partenaires internes et externes pour optimiser les processus et la qualité de service.

• Contribuer aux travaux du comité de rédaction de la Direction, notamment pour la rédaction de guides, procédures ou notes de service.

• Participer à la mise en œuvre et au suivi des projets transverses, en veillant à leur coordination et à la communication avec les différents interlocuteurs.

Contribution à l’amélioration continue :

• Identifier les axes d’optimisation dans la gestion administrative et proposer des recommandations concrètes.
• Participer à l’analyse et au suivi des indicateurs de performance liés aux campagnes et à la paie.

> Votre profil

Le poste requiert une maîtrise du statut de la fonction publique territoriale ainsi que des principes de rémunération qui y sont associés, et de bonnes connaissances techniques en matière de paie. La maîtrise des outils informatiques et bureautiques est également indispensable.

Il implique l’utilisation du système d’information ASTRE, de la plateforme e-service, du site Pôle emploi et de Net-entreprises.

Le rôle nécessite également des qualités relationnelles fortes, telles que le sens du travail en équipe, le bon sens relationnel et des responsabilités, ainsi qu’une capacité d’adaptation et de rigueur dans l’organisation du travail.

> Pourquoi nous rejoindre ? 

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning) 
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents