Un ou une Secrétaire Général/e adjoint/adjointe
Réf. 423-25
Attachés territoriaux
Catégorie : A
Date limite de dépôt des candidatures : 17/08/2025
La Région Île-de-France recherche un(e) Un ou une Secrétaire Général/e adjoint/adjointe pour :
PFIN - Pôle finances - 192, PFIN - Secrétariat général de la Région Ile de France - 640
Sous l'autorité hiérarchique du secrétaire général et en lien étroit avec la direction du cabinet et le DGS, pilotage de l'équipe du service des assemblées et appui du SG en cas de besoin
> Vos missions
MISSION 1 : Organisation et planification des travaux du secrétariat général
1.1 Coordination des tâches de l'équipe avant les séances et des réunions des commissions thématiques et groupes de travail
1.2 Suivi de l'ordre du jour des séances du conseil régional et de la commission permanente et coordination de l'élaboration des documents de séance (convocations, ODJ, dérouleurs de séance, état des votes en commission, et de la conférence des présidents).
1.3 Piloter et garantir le bon fonctionnement de la procédure d'attribution des visas administratifs et politiques des rapports. Assurer une assistance et un conseil technique à l'équipe ainsi qu'à l'ensemble des services régionaux
MISSION 2 : Suivi des séances et coordination de l'équipe pendant et après les séances
2.1 Participation aux séances plénières et de la commission permanente.
2.2 Gestion des documents transmis par les groupes (amendements, motions, voeux, QO) et transmis aux groupes (AE, résultats des scrutins publics...), recensement et recollement des votes
2.3 Contrôle des délibérations adoptées : 1° avant transmission au contrôle de légalité et 2° après mise en ligne sur le portail de publication des actes de la Région. Relecture des procès-verbaux des séances du conseil régional et de la commission permanente.
MISSION 3 : Attributions connexes à la vie des séances
3.1 Coordination du suivi de l'assiduité des élus / des QE / de la mise à jour du portail de publication des actes de la Région / Rédaction ponctuelle de courriers et de rapports sur délégations du secrétaire général
3.2 Remplacement en tant que du SG / Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques et assurer l'interface entre le DGS et les autres parties prenantes / Participation au CDG et aux comités de lecture des rapports de séance
3.3 Être source de proposition en matière de modernisation du service et de dématérialisation des missions du service
> Votre profil
Connaissance :
- Contexte et enjeux des collectivités territoriales, et des régions en particulier
- Fonctionnement des assemblées délibérantes, processus et circuits de décisions
- Expérience de travail avec des élus (au moins 2 ans)
Savoir-faire :
- Maîtrise des techniques de rédaction et des techniques de planification et de suivi
- Compétences juridiques solides (Master 2 droit public de préférence)
- Capacité d'adaptation aux outils informatiques et connaissance du pack Microsoft Office ou Open Office
Savoir-faire relationnel :
- Diplomatie et capacité à négocier / Gestion des enjeux et priorité / Gestion des pics d'activité
- Maitrise des pratiques du management / Capacité à déléguer
- Rigueur et capacité d'analyse et de synthèse
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.