Responsable du service FSE

Gestion du programme FSE Île-de-France à travers la coordination et le pilotage des travaux d'instruction, conventionnement, suivi et contrôle des opérations cofinancées au titre du Programme Régional FSE 2021-2027

> Vos missions

MISSION 1 : Encadrement et pilotage du service et de l'équipe de gestionnaires du POR FSE sous la supervision de la directrice et de son adjoint

 1.1 Pilotage du service : Répartition et planification des tâches au regard des objectifs de consommation des FESI. Suivi des travaux des gestionnaires en charge de l'instruction, du conventionnement, du suivi et du contrôle des demandes de financement individuelles

1.2 Pilotage de l’adjoint et des référents thématiques

1.3 Animation de l’équipe et mise en œuvre de l’organisation à la suite du projet de service

1.4 Tâches spécifiques RH (entretiens, gestion des congés, conventions de télétravail, etc.)

MISSION 2 : Traitement des dossiers de financement déposés au titre du programme régional FSE

2.1 Participe aux opérations de gestion et de suivi des dossiers du programme régional 2021-2027

2.2 Coordination de l'approche qualité en matière de gestion des dossiers : supervision du travail et accompagnement des agents, poursuite des chantiers de simplification de gestion

2.3 En lien avec la direction, mise en œuvre du programme de formation des agents 

MISSION 3 :  Contribution au suivi et à la supervision des organismes intermédiaires assuré par le service programmation, pilotage et évaluation

3.2 Participation au suivi de la gestion des OI : appels à projets, audits, dialogues de gestion

3.3 En lien avec le SPPE et le SMAC, appui à l’animation du partenariat au regard de la réglementation et de la mise en œuvre des règles de gestion dans une optique d’homogénéisation des pratiques

MISSION 4 :  Assurer la coordination avec les services de la DSE, les autres pôles et les prestataires extérieurs, en lien avec la directrice et son adjoint

4.1 Coordination des réponses aux audits UE et AnAFe avec le service méthode, audit et contrôle (SMAC), les bénéficiaires et les gestionnaires dans les réponses aux audits (qualité du fond de dossier)

4.2 Participation à la démarche qualité de la Direction sur les outils de pilotage, les procédures et la méthode, en lien avec le SPPE et le SMAC

4.3 Participation à l’élaboration du budget (primitif et supplémentaire) régional annuel, en lien avec le SPPE

4.4 Mise en place et suivi des opérations internes (appels à projets notamment) avec le service développement et stratégies européennes (SDSE) les directions opérationnelles des autres pôles de la région

4.5 Suivi des marchés de contrôle et de supervision en lien avec les prestataires extérieurs

> Votre profil

- connaissance du droit communautaire et des fonds européens

- maîtrise de la gestion et de l'analyse financière

- mise en œuvre de procédures

- connaissance de l’environnement régional

- capacité managériale

- sens relationnel et techniques transactionnelles

- savoir appréhender un environnement complexe

- outils bureautiques (excel et powerpoint notamment)

- capacité d'écoute

- aisance relationnelle

- aptitude à la négociation

- autonomie, réactivité et capacité d’adaptation