Un ou une Gestionnaire
Réf. 14745-25
Rédacteurs territoriaux
/ Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie : B
Date limite de dépôt des candidatures : 01/09/2025
La Région Île-de-France recherche un(e) Un ou une Gestionnaire pour :
PTRESOR - Pôle transfert, recherche, enseignement supérieur, sanitaire et social : Objectif Réussite ! - 145, PTRESOR - Direction de l’Innovation Recherche et l'Enseignement Supérieur - 587, PTRESOR - Service formations supérieures et vie étudiante - 590
Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN
Sous la responsabilité de la cheffe de service pour les dispositifs FSVE et sous l'autorité fonctionnelle du Directeur de projets pour les CMQ, vous assurez la réalisation des missions suivantes ( CAT C /B )
> Vos missions
|
MISSION 1 : Assurer la gestion administrative et financière de dispositifs en faveur de la vie étudiante (SFVSVE)
En lien avec les chargés de mission, assurer le suivi et la création des outils de gestion relatifs aux dispositifs suivants : - Ingénierie de Formation professionnelle (IFP) - Edtech - Animation des résidences étudiantes - Aide au mérite
Gestion des subventions votées en mettant en place des outils adaptés : suivi des caducités et des RAM (restes à mandater) Participation aux webinaires d'information sur les modalités de gestion, aux comités de pilotage, suivi budgétaire et contrôle du service
Instruction des dossiers, notification et gestion des conventions Information auprès des porteurs de projets sur les modalités de gestion financières Tenue de tableaux de bord financiers, consolidation de données statistiques et élaboration de bilans d'action
Assurer la gestion administrative et financière des Campus des métiers et des qualifications (CMQ)
Sous l'autorité fonctionnelle du Directeur de projets CMQ rattaché au DGA du Pôle, assurer la gestion administrative et financière. Mise à jour de tableaux de bords financiers et administratifs, Instruction des dossiers, notification et gestion des conventions
Dans le cadre de marchés publics, participer à la rédaction de consultations, instruction des candidatures, suivi administratif et financier de l'exécution des marchés
Coordination administrative en appui au service
Appui à l'élaboration des rapports votés par les élus : coordination de la rédaction des rapports, saisie dans AirDélib, interface avec l'équipe pour le suivi des remarques et validations, suivi des délibérations
Appui à la consolidation budgétaire du service : suivi de l'exécution du budget (attributions, consommation des crédits de paiement et restes à mandater), mise à jour du tableau budgétaire partagé
En lien avec l'équipe du service FSVE, appui et coordination de l'instruction des aides individuelles (DAEU, Aide au mérite…) : réponses aux demandes des étudiants (boites mail partagées), mise à jour de tableaux de bords, coordination des actions
|
> Votre profil
|
- - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales - Expérience de gestion administrative et budgétaire indispensable
- - Connaissance des grands principes régissant l'attribution des subventions, des aides publiques et des aides à la personne
- - Connaissance pratique du code des marchés publics
- - Bonne maîtrise des logiciels métiers (Mesdemarches, IRIS et CORIOLIS), bureautiques et collaboratifs (TEAMS, Word, Excel, Powerpoint, Power BI...)
- - Connaissance des procédures internes de la Région en matière de gestion des marchés et subventions
- - Connaissance dans la gestion Data, traitement statistique, création d'outils de suivi - Capacité à organiser son travail et à l'expliciter
- - Sens du service public - Rigueur et autonomie
- - Force de propositions - Réactivité et adaptabilité
- - Qualités relationnelles d'écoute et de dialogue, disponibilité - Goût du travail en équipe, et en transversalité avec les autres pôles de la Région
.
|
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.
Venez échanger avec vos futurs collègues et en découvrir davantage sur la Région sur notre plateforme d’échanges !
