Un ou une assistante CDD 6 MOIS

Réf. BR050825

Adjoints administratifs territoriaux

Catégorie : C

Date limite de dépôt des candidatures : 05/09/2025

La Région Île-de-France recherche un(e) Un ou une assistante CDD 6 MOIS pour :

DGS - Direction générale des services - 101, DGS - Direction protocole courrier représentation - 431, DGS - Bureau des représentations - 434

Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN

Assurer, sous l’autorité du bureau des représentations, le secrétariat de membre de l'exécutif

> Vos missions

MISSIONS PRINCIPALES
MISSION 1 : Missions de secrétariat
	Gestion des agendas
	Organisation de réunions, de rendez-vous, préparation de dossiers, prises de notes
	Gestion des appels téléphoniques, missions d’accueil
Gestion des déplacements MISSION 2 : Gestion du courrier
	Gestion des courriers et des courriels via le logiciel Elise
	Rédaction de courriers, de comptes rendus
	Suivi des parapheurs, classement et archivage
MISSION 3 : Préparation des réunions des commissions et séances plénières
	Suivi des rapports CR, CP et commissions thématiques ainsi que des visas
3.3	Constitution des dossiers pour l’élu (e) Gestion des mandats spéciaux et des présences


MISSION 4 : Gestion des fichiers électroniques
	Gestion de fichiers contacts dans le respect des règles RGPD

MISSION 5 Missions diverses
	Recherches documentaires et suivi de l’actualité en lien avec la délégation de l’élu
	Accompagnement des stagiaires

> Votre profil

- Formation en secrétariat et bonne maitrise des outils bureautiques (Pack Office) et des outils de communication (Teams)
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité régionale
- Principes rédactionnels des notes, comptes rendus et courriers (une connaissance du logiciel d'enregistrement des courriers "Elise" serait appréciée)

- Maîtrise des procédures administratives,

- Connaissance de l’environnement public et du fonctionnement des collectivités territoriales

- Classement et archivage,

- Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire,

- Notions d’organisation et de gestion du temps.
- Organiser, gérer, anticiper,

- S’adapter au changement,

- Faire preuve de fiabilité et de discrétion

- Rendre compte,

- Faire preuve de réactivité,

- Garantir la confidentialité,

- Connaissance souhaitée du fonctionnement des collectivités territoriales et du travail avec des élus

> Spécificités

Pics d’activité conjoncturels/ Contraintes horaires et calendaires spécifiques / télétravail possible

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Venez échanger avec vos futurs collègues et en découvrir davantage sur la Région sur notre plateforme d’échanges !

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