Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique.
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.
Vous serez en charge de la gestion administrative et comptable d'un portefeuille de dispositifs de subventionnement dans le respect des décisions régionales et des règles comptables et juridiques
MISSION 1 : Suivre son portefeuille sectoriel et réaliser l'instruction des demandes de versement de subventions (DVS) et leur mandatement
Suivre les indicateurs des tableaux de bord de son secteur et instruire les demandes de versement de subvention (DVS) transmises par les bénéficiaires avec un contrôle de premier niveau : respect des délibérations, conventions, règlements internes, montants appelés, imputations comptables
Mandater et rattacher les pièces justificatives via les différents systèmes d'information et dans le respect des délais globaux de paiement (DGP)
Répondre aux demandes du comptable public des mandats en instance et assurer le traitement des rejets
MISSION 2 : Accompagner les bénéficiaires de subventions et les directions opérationnelles
Assurer la communication avec les bénéficiaires pour les conseiller et permettre la complétude des dossiers
Participer activement au dialogue de gestion avec les directions opérationnelles dans le cadre du suivi des dossiers
Identifier et proposer des solutions pour améliorer la gestion les dossiers : analyse de dossiers, production de tableaux de suivi
MISSION 3 : Participer à l'optimisation des missions de la sous-direction
Participer à l'amélioration du versement des subventions avec la rédaction et l'actualisation de procédures internes
Participer aux ateliers et réflexions relatifs aux grands projets de modernisation des outils informatiques (dématérialisation des DVS, changement des systèmes d'information financiers)
Assurer ponctuellement une polyvalence au sein de son service et de la sous-direction en période de congés ou de tension sur l'activité et transmettre son savoir-faire aux nouveaux collègues
Vous maîtrisez les règles de la comptabilité publique, la nomenclature comptable et les règles encadrant le versement des subventions,
À l’aise avec les outils numériques, votre organisation, votre rigueur et votre gestion du temps sont reconnues,
Vous disposez d’une bonne capacité d’analyse, savez être force de propositions, et possédez de qualités relationnelles, vous permettant d’allier diplomatie et esprit d’équipe,
ce poste est fait pour vous !
🏆 Des conditions de travail facilitantes :
📕 Un large éventail de prestations sociales :
💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
Vous êtes en situation de handicap ? Nous mettons tout en œuvre pour adapter nos recrutements et nos postes à vos besoins. Postulez sans hésiter !