Un ou une Gestionnaire Carrière paie (poste télétravaillable)

Réf. 1588-25
Rédacteurs territoriaux / Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie : B
La Région Île-de-France recherche un(e) Un ou une Gestionnaire Carrière paie (poste télétravaillable) pour :

PRH - Pôle ressources humaines - 102, PRH - Direction de l'administration du personnel - 110, PRH - Service administration lycées Sud - 113

Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

 

La direction de l'administration du personnel assure le suivi administratif et la gestion de la carrière de l'ensemble des agents, l'établissement de la paie, son traitement effectif et la gestion de la masse salariale. Dans ce cadre, elle traite l'ensemble des actes administratifs concernant la vie professionnelle des agents du siège et des lycées, organise et pilote les commissions administratives paritaires (CAP et CCP) et accompagne les agents sur les questions de retraite. Elle pilote la politique régionale des prestations sociales. Enfin, elle gère le versement des indemnités de fonction des conseillers régionaux et des membres du CESER (Conseil Economique, Social et Environnemental Régional).

Mise en œuvre des processus de déroulement de carrière, de gestion des dossiers et de la paie, dans le respect du statut et des normes juridiques, dans un contexte de dématérialisation croissante

> Vos missions

 

 

Assurer la gestion de l'indisponibilité physique, la carrière et la paie des agents

  • Accompagner et conseiller sur les droits liés à la maladie.
  • Assurer l'instruction et la gestion des dossiers : CMO/CLM/CLD/AT/MP.
  • Gérer les services faits liés aux frais médicaux et les IJSS. Assurer les liens avec les RRH et le service prévention


Elaborer et assurer le contrôle de la paie

  • Préparer et analyser les éléments constitutifs de la paie.
  • Saisir les éléments variables de la paie et les modifications intervenues. Contrôler la paie
  • Préparer et transmettre les pièces justificatives à la DRFIP et au contrôle de légalité

    Gestion de la carrière (titulaires, contractuels,) du recrutement à la fin des fonctions
  • Réaliser les opérations liées au déroulement de la carrière et élaborer les actes administratifs et les courriers dans les délais Conseiller et accompagner sur l'évolution de carrière Effectuer les études de détachement, intégration et changement de filière
  • Participer au contrôle des listes dans le cadre de la campagne d'avancement d'échelon, de grade et de promotion interne et assurer le reclassement des agents promus.
  • Participer à l'instruction des dossiers relatifs aux congés bonifiés et aux médailles d'honneur. Gérer les demandes de pension de réversion et le versement du capital décès

    Développer une gestion collaborative et transparente de son portefeuille, alimenter et gérer le dossier individuel des agents
  • Garantir la fiabilité des données (requêtes de gestion)
  • Accompagner les nouveaux arrivants dans le service (transmission des savoirs)
  • Intégrer les pièces dans le dossier des agents et contrôler les numérisations lors du scan et de l'intégration dans GECCO

    Assurer le travail en partenariat avec les différents acteurs
  • Assurer le travail en transversalité avec les partenaires RH des autres directions Collaborer avec les autres pôles

 

> Votre profil

Maîtrise des règles de calcul des rémunérations, du statut de la fonction publique et des statuts particuliers, ainsi que des principales règles de gestion.

Capacité à utiliser le système d’information ASTRE et la plateforme e-service, à gérer les relations avec les agents et les partenaires internes et externes, à instruire les dossiers liés à l’activité, à planifier le travail en tenant compte des échéances liées à la paie et à prioriser les tâches en fonction des besoins, des objectifs et des délais.

Aptitude à coopérer au sein d’une équipe et à faire collaborer les personnes, à faire preuve de pédagogie, d’autonomie, d’adaptabilité et de discrétion, et à rendre compte de l’activité de manière rigoureuse.

 

> Pourquoi nous rejoindre ?

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

  • Plusieurs formules de temps de travail au choix
  • Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
  • Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
  • 3 restaurants d'entreprise sur site 
  • Salle de sport sur site 
  • Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

  • Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
  • Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
  • Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

  • Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning) 
  • Un campus des cadres à destination des encadrants
  • Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents



Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Vous êtes en situation de handicap ? Nous mettons tout en œuvre pour adapter nos recrutements et nos postes à vos besoins. Postulez sans hésiter !

 

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