Des Gestionnaires commande publique/administration des marchés

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

L’agent en charge de l’administration des contrats assure la gestion administrative de son portefeuille de marchés au sein du pôle lycées. Il est le point de contact principal du fournisseur (titulaire, sous-traitant, co-traitant) tout au long de la vie du marché. Il assure la gestion des actes d’administration des marchés

> Vos missions

Gestion et pilotage des marchés

-        Face à un besoin opérationnel, identifier en lien avec la direction opérationnelle le vecteur juridique de réponse aux besoins et la réalité de la couverture budgétaire.

-        Participer à la rédaction et la validation des actes modificatifs tels que les avenants et/ou décisions de poursuivre.

-        Travailler en lien avec les autres gestionnaires à l’’amélioration des clauses de marchés.

Assurer la gestion des marchés dans les outils

-        Mettre à disposition les supports dans l’outil Marco

-        Intégrer les évolutions contractuelles dans les outils

Gestion des prix

-        Piloter les bordereaux de prix unitaires (BPU) prix nouveau, hors BPU et gérer les révisions de prix des marchés

-        Produire une note d’analyse pour le chef de service motivant l’intégration de nouveaux prix et articles au sein du BPU

Gestion de la sous traitance 

-        gestion de la sous-traitance et sécurisation du processus de validation 

-        Coordination des parties prenantes

Gestion des incidents de paiements

-        Identifier et résoudre rapidement les problèmes ou les différends liés aux prestations ou aux facturations, en coordination avec l’agent en charge de l’exécution des contrats et les autres parties prenantes concernées

-        Remonter les problèmes persistants à la hiérarchie afin de garantir un traitement rapide et conforme des paiements

-        Être le correspondant de la direction de la comptabilité sur les marchés de son périmètre

> Votre profil

Vous possédez une connaissance approfondie des procédures de commande publique et une maîtrise confirmée des outils de gestion (Marco STF, SAM, GED) ainsi que des solutions de reporting telles que Marco Décisionnel. Vous utilisez aisément les outils de pilotage budgétaire, notamment Pigments, pour assurer un suivi précis des enveloppes.

Votre compréhension technique des opérations de travaux vous permet de dialoguer efficacement avec les entreprises, titulaires comme sous-traitants, et de maintenir une communication de qualité avec les fournisseurs. Vous savez également conseiller les agents chargés de l’exécution des contrats et faciliter la coordination entre les différents pôles et directions.

Reconnu pour votre organisation et votre rigueur, vous faites preuve d’autonomie et de proactivité, de sens du relationnel et d’un réel esprit d'équipe. Pragmatique, vous savez trouver des solutions et gérer les priorités avec fiabilité.

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> Pourquoi nous rejoindre ?

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning) 
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Vous êtes en situation de handicap ? Nous mettons tout en œuvre pour adapter nos recrutements et nos postes à vos besoins. Postulez sans hésiter !