Assistant/Assistante de direction CDD 6 mois
Réf. PS4011025
Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie : C
La Région Île-de-France recherche un(e) Assistant/Assistante de direction CDD 6 mois pour :
PS4 - Pôle politiques sportives, de santé, de solidarité et de sécurité - 523, PS4 - Direction sports et loisirs - 627
Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN
Assure le secrétariat du pôle MS3 et participe à l'organisation matérielle de la Direction des sports, des loisirs et de la citoyenneté
> Vos missions
|
MISSION 1 : Organisation de l'agenda de la directrice |
|
|
|
Organisation et préparation de réunions : planification et logistique |
|
|
Préparation des dossiers |
|
|
Trier, classer et archiver les dossiers et documents ou archives |
|
MISSION 2 : Missions d'accueil |
|
|
|
Accueil téléphonique |
|
|
Centralisation et collecte de diverses informations relatives à l'organisation de la direction : apporte les informations et renseignements aux différents interlocuteurs de la Direction |
|
|
Réceptionne, traite et diffuse les informations internes et externes |
|
|
|
|
|
Enregistrement |
|
|
Suivi des notes et courriers |
|
|
MISSION 3 : Frappe de notes, de courriers et de comptes-rendus |
|
Frappe de notes, de courriers et de comptes-rendus |
|
> Votre profil
- Maîtrise des différentes techniques de secrétariat, et connaissance des règles liées au classement et à l'archivage
- Maîtrise des procédures administratives et connaissance du fonctionnement des partenaires de la Direction (internes/externes)
- Maîtrise des techniques d'accueil
- Maitrise des logiciels de bureautique et d’Internet, maîtrise des règles de l'expressions orale et écrite
- Connaissance de l'organisation et de l'activité des services et du fonctionnement global de l'institution
- Connaissance du fonctionnement des assemblées délibérantes, processus et circuits de décisions
- Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe et discrétion
- Autonomie et sens de l'initiative, réactivité
- Gestion des enjeux et priorités
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
Vous êtes en situation de handicap ? Nous mettons tout en œuvre pour adapter nos recrutements et nos postes à vos besoins. Postulez sans hésiter !