Assistant/Assistante de direction CDD 6 mois

Catégorie : C

Lieu de Travail : Saint-Ouen

Adresse lieu de travail : 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN

Assure le secrétariat du pôle MS3 et participe à l'organisation matérielle de la Direction des sports, des loisirs et de la citoyenneté

> Vos missions

MISSION 1 : Organisation de l'agenda de la directrice
	Organisation et préparation de réunions : planification et logistique
	Préparation des dossiers
	Trier, classer et archiver les dossiers et documents ou archives
MISSION 2 : Missions d'accueil
	Accueil téléphonique
	Centralisation et collecte de diverses informations relatives à l'organisation de la direction : apporte les informations et renseignements aux différents interlocuteurs de la Direction
	Réceptionne, traite et diffuse les informations internes et externes

	Enregistrement
	Suivi des notes et courriers
	MISSION 3 : Frappe de notes, de courriers et de comptes-rendus
	Frappe de notes, de courriers et de comptes-rendus

> Votre profil

- Maîtrise des différentes techniques de secrétariat, et connaissance des règles liées au classement et à l'archivage
- Maîtrise des procédures administratives et connaissance du fonctionnement des partenaires de la Direction (internes/externes)
- Maîtrise des techniques d'accueil

- Maitrise des logiciels de bureautique et d’Internet, maîtrise des règles de l'expressions orale et écrite
- Connaissance de l'organisation et de l'activité des services et du fonctionnement global de l'institution
- Connaissance du fonctionnement des assemblées délibérantes, processus et circuits de décisions

- Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe et discrétion
- Autonomie et sens de l'initiative, réactivité
- Gestion des enjeux et priorités