Un Chargé ou une chargée de projets SI et données restauration scolaire

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Les 444 demi-pensions des lycées publics franciliens servent environ 25 millions de repas par an. La Région a besoin de piloter cette activité et fournir des services numériques aux familles.

Au sein d’un service de 25 agents constitué de deux cellules, l’une technique et l’autre administrative et financière, vous participez sous l’autorité du responsable du service et en transversalité avec de nombreux acteurs à la gestion opérationnelle de la société publique locale Approv’halles, à l’évolution et à la mise en œuvre du logiciel de gestion de la restauration scolaire, ainsi qu’à l’évolution de la calculette de quotient familial à destination des familles.

> Vos missions

Gestion opérationnelle de la société publique locale (SPL) Approv’Halles en lien avec son équipe administration des ventes et avec la cellule technique du service

• Mettre à jour les mercuriales alimentaires dans l’outil de gestion de la restauration Easilys       
• Suivre les substitutions de produits et relayer l’information en interne   
• Complétion et suivi du ticketing listant les dysfonctionnements rencontrés dans les commandes passées auprès de la SPL 

Garantir le bon fonctionnement du SI restauration régional Easilys

• Passer et exécuter le marché en assurant son bon fonctionnement  
• Assurer son bon fonctionnement avec l’ERP SageX3 d’Approv’Halles 
• Assurer le rôle de référent Easilys en lien avec le Pôle RH pour garantir la formation des intervenants sur l’outil (secrétaires généraux, chefs de cuisine, techniciens de restauration etc.)

Gestion de projet AMOA sur les projets SI du service et ses outils de pilotage 

• Évolution de la calculette quotient familial, de l’outil de gestion des lycées, participation à la mise en œuvre du guichet unique qui le remplacera, interfaçage des bornes et lien avec les éditeurs de restauration 
• Fiabilisation de la base régionale de données (Oracle) alimentée par les remontées automatiques des repas servis dans les lycées
• Contribuer pour le service au projet d’un portail informatique de pilotage des indicateurs (cockpit) 

Analyse et gestion de données (effectifs, Fonds Commun Régional-FCRSH) 

• Participer à la gestion des données et à leur analyse en lien avec les acteurs internes (service de l’offre de la formation, RH, etc.)

> Votre profil

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à piloter des projets et à fédérer autour d’objectifs partagés ? Rejoignez-nous !

✅ Vos connaissances clés

Vous possédez une solide culture en analyse des systèmes d'information et maîtrisez les méthodologies et outils de conduite de projet.

Votre compréhension du fonctionnement des collectivités territoriales (organisation, enjeux budgétaires, comptables et compétences) est un atout.

Vous avez une bonne connaissance du monde scolaire, et idéalement de la restauration scolaire.

🛠️ Vos savoir-faire

Vous avez une expérience confirmée en pilotage de projets, avec une capacité à animer des groupes de travail.

À l’aise avec les outils informatiques, vous savez exploiter les données chiffrées avec rigueur.

Vos qualités rédactionnelles, votre esprit de synthèse et votre sens du reporting sont reconnus.

🤝 Votre savoir-être

Curieux(se), adaptable, vous faites preuve d’autonomie et d’un réel esprit d’initiative.

Vous appréciez le travail en équipe et vous vous distinguez par vos qualités relationnelles.

> Spécificités

> Pourquoi nous rejoindre ? 

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétérias et lounge, …)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💍 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning) 
• Un campus des cadres à destination des encadrants ?
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents