Des Gestionnaires commande publique/appui aux opérationnels - CDD 6mois

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

L’agent, en collaboration directe avec le titulaire, est le soutien des opérationnels : il pilote l’ensemble des actes de commande publique permettant aux opérationnels de piloter leurs projets. Il veille à sécuriser l’exécution administrative et financière des marchés.

> Vos missions

Appui administratif des opérationnels

-        Assurer les commandes en lien avec les opérationnels

-        Assurer l’exécution administrative des marchés, effectuer les contrôles budgétaires requis : disponibilité des crédits sur le marché, reste à engager suffisant …

-        Gérer les engagements comptables et répartir les montants entre titulaires et sous-traitants

Saisie et émission des commandes au titulaire, mise en exécution des marchés

-        Saisir les bons de commande dans l’outil Marco STF

-        Gérer le circuit de signature du bon de commande et veiller au respect des délais de signature

-        Sécuriser les notifications aux titulaires

-        Pour les MAPA, assurer le suivi de l’exécution administrative dans le respect des dispositions du contrat

Gestion des actes d'exécution d'un marché

-        Réaliser et émettre des ordres de service et conseiller les opérationnels sur le besoin d’actes d’exécution

-        Sécuriser la qualité juridique et administrative des opérations d’admission et réception (contrôle des délais, de la rédaction des actes)

-        En cas de conformité partielle des prestations livrées, produire les actes administratifs d’admission avec réfaction, d’ajournement ou de rejet à notifier au titulaire

Gestion des opérations financières au moment de l’exécution

-        Produire le service réalisé et veiller à ce que l’ensemble des actes nécessaires au paiement ait été produit

-        Administrer les retenues de garanties

-        Veiller aux bons archivages des pièces pour le paiement et le déclenchement des garanties associés à l’achat (biennale et décennale)

-        Passer des MAPA de toute nature ou suivre la passation assurée par le pôle PMAJI. Assurer le lien avec les directions opérationnelles

> Votre profil

Vous avez une excellente compréhension des procédures et marchés publics, avec la capacité d’appliquer les réglementations et de suivre rigoureusement les processus de la commande publique. Vous maîtrisez les outils de gestion tels que Marco (commande publique) et Coriolis (gestion financière) et possédez de bonnes connaissances techniques sur les opérations de travaux.

Vous êtes à l’aise avec la gestion documentaire électronique et le classement précis des dossiers administratifs. Vos compétences relationnelles vous permettent de collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés et au sein de chaînes d’acteurs multiples. Vous faites preuve d’organisation, d’anticipation, d’attention aux détails, et savez gérer les priorités tout en respectant les délais et en produisant un reporting fiable.

> Pourquoi nous rejoindre ?

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning) 
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Vous êtes en situation de handicap ? Nous mettons tout en œuvre pour adapter nos recrutements et nos postes à vos besoins. Postulez sans hésiter !