Chargé/Chargée de mission spectacle vivant

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Contribue à la mise en œuvre des orientations de la politique culturelle régionale dans le domaine du spectacle vivant et pour le développement territorial

> Vos missions

MISSION 1 : Instruire et suivre les demandes de subventions des porteurs de projets jusqu'au vote des subventions par les élus régionaux

• Analyser et instruire les dossiers suivant un périmètre territorial défini pour les dispositifs PAC, résidences et les festivals, et sur tout territoire de grande couronne pour les dispositifs Pôles de coopération.
• Contribuer en lien avec les gestionnaires à la rédaction des rapports soumis en commission permanente et conseil régional et superviser la mise en oeuvre des rapports et délibérations. Suivre et alimenter des tableaux de bord       
• Pour les aides à la permanence artistique et culturelle : évaluer les conventions à échéance. Analyser et évaluer les nouvelles demandes de conventionnement.
• Préparer et présenter les documents de synthèse pour les membres de la Commission consultative   

MISSION 2 : Conseiller et accompagner les porteurs de projets qui interviennent dans le périmètre territorial et/ou la thématique de référence du chargé de mission

•  Conseiller, accompagner et suivre l'activité et les évolutions des bénéficiaires à travers des rendez-vous réguliers, si possible annuels pour les bénéficiaires récurrents, et un suivi sur le terrain
• Participer aux comités de suivi, réunions des partenaires publics et conseils d'administration éventuels des bénéficiaires soutenus par la Région et suivis par le chargé de mission, en lien avec la cheffe de service
• Conseiller et accompagner les nouveaux porteurs de projets notamment dans une logique d'ingénierie de projet et de développement de dynamique de réseau pour les projets de développement territorial

MISSION 3 : Piloter l'opération estivale régionale « L'Ile-de-France fête le théâtre dans les îles de loisirs »

• Concevoir et élaborer le cahier des charges de l'opération, en lien avec la gestionnaire dédiée Participer aux procédures de commande publique nécessaires à la mise en oeuvre de l'opération en lien avec les services de la Région et la gestionnaire
• Coordonner la gestion opérationnelle de ces opérations en lien avec les prestataires et la gestionnaire dédié et en assurer le suivi global sur le terrain
• Identifier et initier des relations partenariales avec les acteurs et collectivités franciliens Evaluer la mise en oeuvre, l'impact et la pertinence des opérations menées
  
  

MISSION 4 : Suivre et évaluer, en collaboration avec la cheffe de service, les évolutions et les enjeux du secteur du spectacle vivant

• Assurer la relation aux partenaires institutionnels du spectacle vivant, pour les territoires suivis spécifiquement par le chargé de mission.     
• Contribuer à l'évaluation de la politique régionale pour le spectacle vivant et participation aux réflexions stratégiques sur les enjeux du secteur et sur les évolutions possibles de la politique régionale.   
• Assure une veille technique et réglementaire et prospective du secteur, en particulier sur le champ artistique de référence. Rédaction de notes et documents nécessaires à l'activité du secteur   

MISSION 5 : Suivre des projets en transversalité en lien avec la cheffe de service

• Participer au suivi des projets d'investissement culturel sur son périmètre territorial en lien avec la chargée de mission dédié à l'investissement et la cheffe de service    
• Contribuer à l'analyse de projets en relation avec d'autres services de la Région ou de la Direction de la culture, en particulier en ce qui concerne les dispositifs intersectoriels (Education Artistique et Culturelle, FORTE...)       
• Participer à la conception et à la mise en oeuvre d'opérations ponctuelles portées par le service.     

> Votre profil

Connaissance :

- Expérience de 3 à 5 ans sur un poste équivalent dans le domaine culturel en général, et dans celui du spectacle vivant en particulier
- Bonne connaissance des acteurs du spect. vivant, de l'organisation, de l'économie des compagnies et des lieux de spectacle, et des enjeux du secteur
- Connaissance des politiques publiques culturelles, des règles de comptabilités publ. et assoc., et des réglementations sociales, juridiques, sécurité

Savoir-faire : 
- Maîtrise des procédures administratives, budgétaires, financières et juridiques des collectivités locales
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)

Savoir-faire relationnel :
- Qualité rédactionnelle, Capacités d'analyse et de synthèse Curiosité intellectuelle
- Sens du travail en équipe, qualité relationnelles et sens de la diplomatie
- Autonomie Rigueur, réactivité et sens de l'organisation

> Pourquoi nous rejoindre ? 
 
🏆 Des conditions de travail facilitantes : 
•    Plusieurs formules de temps de travail au choix
•    Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
•    Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
•    3 restaurants d'entreprise sur site 
•    Salle de sport sur site 
•    Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)
 
📕 Un large éventail de prestations sociales : 
•    Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
•    Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
•    Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

 💯Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :
•    Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning) / formation “incitée”?
•    Un campus des cadres à destination/ “dédié” des encadrants ?
•    Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents