Un Chargé ou une Chargée de mission administration d'appli./outils de pilotage transverses

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Vous élaborez et sécurisez les outils de suivi opérationnel et de pilotage des FESI par le contrôle de gestion et assurez le rôle de référent Synergie.

> Vos missions

Administration fonctionnelle des outils de pilotage (applications)
Suivre le/les prestataires responsables du développement des outils de pilotage
Participer à leur optimisation, actualisations et évolutions en veillant à l'adéquation avec d'une part les besoins des utilisateurs, d'autre part les évolutions de la réglementation « métier »
Veiller à la cohérence et à la fiabilité des informations saisies. Détecter les anomalies et piloter les plans d'actions correctives et/ou de redressement des données.

Assurer le poste de référent SI FESI - Synergie - et appuyer les utilisateurs
Participer aux ateliers et réunions du réseau national des animateurs du système d'information des fonds européens et aux instances de gouvernance Synergie (piloté par l'agence nationale de la cohésion des territoires)
Participer au paramétrage de Synergie et du portail e-synergie et à l'analyse des SFG/SFD, et contribuer à l'émission de recommandations structurées auprès de la direction de programme. Assurer la complétude et la qualité des données de la base Synergie.
Former et assister les utilisateurs de Synergie et du portail e-synergie en effectuant auprès de la direction de programme les demandes d'évolutions nécessaires à la bonne mise en oeuvre des fonds et en s'assurant de leur réalisation

Concevoir et déployer des outils de pilotage transverses pour le suivi, le contrôle de gestion et la valorisation des fonds structurels
Recueillir et traduire les besoins métiers FESI en spécifications techniques
Concevoir et actualiser des outils de pilotage et de contrôle de gestion relatifs aux besoins identifiés
Participer aux instances de gouvernance des systèmes d'information de la Région et être référent de la DSI pour les questions portant sur les SI utilisées par la DSE

Actions transversales
Assurer le rôle d'interface avec le pôle Numérique et participer aux instances de gouvernance des SI
Contribuer à toute action jugée nécessaire pour la mise en œuvre des missions de la direction

> Votre profil

📚 Savoirs

• Maîtrise des méthodes de développement d’applications et de pilotage de projets SI

• Bonne connaissance des outils et techniques du contrôle de gestion

• Connaissance des fonds européens (FEDER, FSE+), de la réglementation associée et de l’environnement des systèmes d’information

• Compréhension du fonctionnement d’une collectivité locale et de son environnement institutionnel

🧠 Savoirs-faire techniques et méthodologiques

• Maîtrise des outils bureautiques et des solutions de business intelligence

• Capacité à traduire les orientations de la hiérarchie en plans d’actions concrets

• Habitude de travailler en réseau avec des services techniques, juridiques et budgétaires

• Aptitude à identifier des axes d’amélioration et de performance

🤝 Savoir-être

• Sens des relations humaines et esprit d’équipe

• Rigueur et sens de l’organisation

• Autonomie et force de proposition

> Spécificités

> Pourquoi nous rejoindre ? 

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💍 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
• Un campus des cadres à destination des encadrants ?
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents