Responsable de projets offre de formation professionnelle et apprentissage

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Compte-tenu de la réorganisation en cours des pôles PEE et PFPA, cette fiche de poste est susceptible de faire l’objet de modifications, à la marge du contenu de la mission.

Responsable de projets offre de formation professionnelle et apprentissage

> Vos missions

MISSION 1 : Assurer la collecte et la diffusion de l'offre de formation via la base de données DOKELIO

• Opérer les contrôles préalables à la mise en diffusion (conformité avec le Lhéo 2.3,certifications, lieux de formation, cohérence et conformité des contenus, etc.) et effectuer les éventuelles demandes de complétude   
• Vérifier le passage des flux, les rapports d'erreur et les fichiers techniques   

MISSION 2 : Accompagner les organismes de formation dans le référencement de leur offre

• Assurer les réponses aux sollicitations via les boites mail dédiées 
• Mettre à jour les guides de saisie, FAQ et bibliothèque de réponse    

MISSION 3 : Mettre en oeuvre les campagnes de fiabilisation de la donnée

MISSION 4 : Participer aux instances du RCO

• Participation aux groupes offre, apprentissage et autres évènements organisés par leRéseau des Carif Oref     

MISSION 5 : Assurer un échange de pratiques interne

> Votre profil

Connaissance :

• Connaissances de l'écosystème de la formation professionnelle et de l'apprentissage
• Connaissances des procédures administratives et des règles de fonctionnement d'une collectivité territoriale
• Connaissances des référentiels RNCP, Formacode...

Savoir-faire : 

• Maitrise de l'outil DOKELIO et connaissance du langage Lhéo 2.3
• Maîtrise des techniques de gestion de données et des outils associés (Excel, BO ...)

Savoir-faire relationnel :

• Qualités relationnelles affirmées (implication, écoute, reformulation, pédagogie)
• Rigueur
• Aptitudes et gout du travail en équipe et avec des partenaires externes et internes à l'administration

> Pourquoi nous rejoindre ? 
 
🏆 Des conditions de travail facilitantes : 
•    Plusieurs formules de temps de travail au choix
•    Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
•    Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
•    3 restaurants d'entreprise sur site 
•    Salle de sport sur site 
•    Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)
 
📕 Un large éventail de prestations sociales : 
•    Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
•    Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
•    Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance
 
💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :
•    Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning) / formation “incitée”?
•    Un campus des cadres à destination/ “dédié” des encadrants ?
•    Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents