Compte-tenu de la réorganisation en cours des pôles PEE et PFPA, cette fiche de poste est susceptible de faire l’objet de modifications, à la marge du contenu de la mission.
Responsable de projets offre de formation professionnelle et apprentissage
La responsable de projets pilote un portefeuille de projets numériques, sécurise et enrichit le patrimoineapplicatif du PFPA en adéquation avec les besoins internes et externes.
MISSION 1 : Pilotage des projets numériques du champ formation professionnelle
Analyser et formaliser les besoins des utilisateurs et des partenaires externes
Proposer et/ou instruire et/ou contribuer des/aux perspectives d'amélioration SI
Participer à la définition des objectifs, périmètre, budget et planning des projetsnumériques
Piloter les interventions des prestataires en coordination avec le PTNUM
Produire et/ou valider les livrables et assurer la qualité des services numériques
Prendre les décisions ou préparer les éléments d'aide à la décision permettant de mener àbien le projet
Installer, préparer et animer des instances de gouvernance projet
Assurer le reporting projet
Animer les interactions et collaborations entre les parties prenantes du projet
MISSION 2 : Relations utilisateurs et accompagnement au changement
Coordonner et favoriser l'engagement des équipes internes et externes
Réaliser et/ou piloter les actions de conduite du changement (information/reporting,guides, supports de communication, actions de formation/sensibilisation)
Assurer le support et l'assistance aux utilisateurs internes et externes
Mettre en place une organisation apprenante avec le concours de référents
MISSION 3 : Administration fonctionnelle et maintenance des services numériques existants
Assurer l'administration fonctionnelle des solutions numériques (profils, paramétrages,référentiels, règles de gestion)
Gérer les incidents et les besoins d'évolution en collaboration avec les parties prenantes
Garantir la mise à jour de la documentation fonctionnelle et technique
Concevoir et/ou assurer la mise à jour de supports et procédures d'accompagnementdestinés aux utilisateurs
Connaissance :
- Connaissance avancée du domaine de la formation professionnelle et de l'apprentissage (enjeux, acteurs,mesures, process).
- Connaissances des procédures administratives et des règles de fonctionnement d'une collectivité territoriale.
- Bonne connaissance des enjeux liés au numérique / Connaissance des enjeux et des évolutions de la transformation numérique des organisations.
Savoir-faire :
- Expérience confirmée en matière de pilotage de projets numériques : formalisation et suivi d'objectifs/expression de besoins/activités/budget/planning
- Capacité à appréhender et à mettre en synergie les concepts informatiques et les possibilités/limites du numérique avec les activités métiers.
- Paramétrage-administration et utilisation avancée du patrimoine applicatif du PFPA.
Savoir-faire relationnel :
- Qualités relationnelles affirmées (écoute et reformulation, pédagogie, négociation, motivation des équipes projet).
- Communiquer avec aisance et diplomatie / Capacités d'autonomie et à être force de proposition.
- Aptitudes à travailler en équipe et en bonne intelligence avec l'écosystème (métier, PTNUM, entreprises de services du numérique, partenaires).
Contraintes calendaires spécifiques / Déplacements en Ile-de-France / Pics d'activité conjoncturels.
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.