Un ou une formatrice interne multimédia (ADL)

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Animer et piloter les actions de formation dédiées à la montée en compétence bureautique des agents des lycées, en vue de lutter contre l’illectronisme et de renforcer leur autonomie dans l’usage des outils bureautiques et collaboratifs.

Contribuer à l’accompagnement des agents dans leurs parcours professionnels, notamment ceux en PPR, en proposant des formations structurées, accessibles et adaptées à leurs besoins réels.

> Vos missions

 Concevoir, préparer et animer des parcours de formation en bureautique et numérique pour les agents des lycées 
Concevoir et actualiser des supports pédagogiques adaptés aux différents niveaux de formation : découverte de l’informatique (3 jours), initiation à Word (1 jour), initiation à Excel (1 jour) et utilisation de Microsoft Teams en distanciel.
Animer des sessions de formation en présentiel et à distance, en veillant à l’accessibilité des contenus ; Évaluer l’acquisition des compétences à chaud et à froid, et ajuster les contenus en fonction des retours des stagiaires.
Adapter les contenus pédagogiques aux besoins spécifiques des agents, notamment ceux en parcours PPR, en proposant des modules et un accompagnement sur mesure.

Assurer la gestion administrative et logistique des formations
Planifier et gérer les sessions dans le logiciel de gestion de formation (NEEVA), incluant l’inscription des agents, l’envoi des convocations et la délivrance des attestations de formation.
Coordonner l’organisation logistique des formations (réservation de salles, équipements, accès distanciels).

Participer à l’amélioration continue des dispositifs de formation en proposant des évolutions de contenus ou de modalités pédagogiques.

Participer à l’activité du service formation 
Participer aux corrections dans le logiciel Neeva en appui des assistants formation du service ; participer aux réunions de service
Contribuer à la réflexion sur le projet de changement de logiciel formation

> Votre profil

- Connaissance du secteur de la formation
- connaissance de l’ingénierie de formation

- expérience professionnelle avérée dans l’animation de formations destinées à des publics débutants ou en situation d’illectronisme, idéalement dans le secteur public 

- Sensibilité aux questions d’accessibilité numérique et capacité à adapter sa pédagogie à des publics hétérogènes en termes de niveau

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des environnements collaboratifs (notamment Microsoft Teams).

- connaissance des principes de l’ingénierie pédagogique et de la conception de parcours de formation adaptés aux adultes.

- capacités rédactionnelles

- excellentes qualités d’animation et de communication, avec une pédagogie active

- Autonomie dans l’organisation du travail, rigueur, discrétion
- Sens du travail en équipe, capacité d'adaptation
- Réactivité, autonomie

> Pourquoi nous rejoindre ? 

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

Plusieurs formules de temps de travail au choix
Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
3 restaurants d'entreprise sur site 
Salle de sport sur site 
Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)
 

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance
 

💍 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
Un campus des cadres à destination des encadrants
Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents
 

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

Plusieurs formules de temps de travail au choix
Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
3 restaurants d'entreprise sur site 
Salle de sport sur site 
Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)
 

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance
 

💍 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
Un campus des cadres à destination des encadrants
Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents