Gestionnaire comptable

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

> Vos missions

Instruire les dossiers de paiement relatifs aux dépenses directes de son secteur et procèder au mandatement.
Analyse des modalités de paiement définies dans les marchés et vérification du respect de la règlementation des marchés, du décret des pièces justificatives et de l'imputation budgétaire et comptable
Contrôler la complétude des dossiers de mandatement et des montants à liquider au regard des engagements juridiques et du 'service fait' constaté par les pôles
Saisie et validation de la dépense ou procède au rejet de la facture

Échanges avec les cellules financières des pôles et les fournisseurs
Traiter en lien avec les Missions Administration et pilotage de projets transverses (MAPPT), les cellules financières, les chargés d'opérations et les ingénieurs, les factures arrivées en anomalie, non rattachables à un engagement ou sans constatation du 'service fait'.
Échanges avec les fournisseurs sur la complétude des pièces de paiement transmises ou sur le suivi du paiement des factures et des avoirs.

Conseils et accompagnement des services financiers des pôles
Propositions de solutions pour les dossiers présentant des anomalies avec validation par la hiérarchie pour les cas les plus complexes
Participation aux réunions de suivi comptable avec les pôles et sensibilisation aux bonnes pratiques et aux procédures actualisées
Traitement des rejets et des mises en instance de paiement par le comptable public, en lien, le cas échéant, avec les pôles/directions métiers

Enregistrement d'opérations comptables diverses
Enregistrement des dépenses d'investissement dans le logiciel comptable (fiches immobilisation) à inscrire à l'inventaire comptable
Suivre l'exécution des engagements de crédits de rattachement des charges à l'exercice sur le secteur respectif (dépenses de fonctionnement)
Participe aux différentes campagnes d'écritures dont la déclaration des honoraires (DAS2)

Participer aux travaux transversaux
Participer à la campagne de soldes des marchés en lien avec la DRFIP
Participer à l'amélioration des outils de suivi des dépenses directes (évolution du logiciel comptable - eGF)
Participer à la campagne de rattachement des charges (contrôle des écritures comptables)

> Votre profil

- Maîtrise des dispositions règlementaires relative à l'exécution des marchés publics
- Connaissance des fondamentaux de la comptabilité publique, de la nomenclature M57 applicable aux Collectivités Territoriales et du décret des PJ

- Maîtrise du logiciel de gestion financière Coriolis Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word...)
- Aptitudes d'analyse et force de proposition en cas de problèmes rencontrés Respect des procédures en vigueur
- Capacité d'adaptation à l'évolution de la réglementation et des procédures Qualités rédactionnelles

- Qualités relationnelles, diplomatie et capacité de travail en équipe Rigueur, sens de l'organisation et de la gestion du temps
- Autonomie avancée sur les dossiers relevant de son secteur
- Respect de la confidentialité des données traitées

> Pourquoi nous rejoindre ? 

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💍 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents