Un ou une Gestionnaire commande publique/administration des marchés

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

L’agent en charge de l’administration des contrats assure la gestion administrative de son portefeuille de marchés au sein du pôle lycées. Il est le point de contact principal du fournisseur
(titulaire, sous-traitant, co-traitant) tout au long de la vie du marché. Il assure la gestion des actes d’administration des marchés

> Vos missions

Gestion et pilotage des marchés

Face à un besoin opérationnel, identifier en lien avec la direction opérationnelle le vecteur juridique de réponse aux besoins et la réalité de la couverture budgétaire

Participer à la rédaction et la validation des actes modificatifs tels que les avenants et/ou décisions de poursuivre

Travailler en lien avec les autres gestionnaires à l’’amélioration des clauses de marchés

Assurer la gestion des marchés dans les outils

Mettre à disposition les supports dans l’outil Marco

Intégrer les évolutions contractuelles dans les outils

Gestion des prix

Piloter les bordereaux de prix unitaires (BPU) prix nouveau, hors BPU et gérer les révisions de prix des marchés

Produire une note d’analyse pour le chef de service motivant l’intégration de nouveaux prix et articles au sein du BPU

Gestion de la sous traitance 

Gestion de la sous-traitance et sécurisation du processus de validation 

Coordination des parties prenantes 

Gestion des incidents de paiement

Identifier et résoudre rapidement les problèmes ou les différends liés aux prestations ou aux facturations, en coordination avec l’agent en charge de l’exécution des contrats et les autres parties prenantes concernées

Remonter les problèmes persistants à la hiérarchie afin de garantir un traitement rapide et conforme des paiements

Être le correspondant de la direction de la comptabilité sur les marchés de son périmètre

> Votre profil

👩‍💼 Profil recherché

Vous disposez d’une solide expertise en commande publique et souhaitez mettre vos compétences au service d’une collectivité dynamique ?
Voici les atouts qui feront la différence 👇

⚖️ Compétences techniques

• Connaissance approfondie des procédures de commande publique et des marchés publics

• Excellente maîtrise des outils de gestion : Marco STF, SAM, GED

• Suivi et reporting de l’exécution des marchés via Marco Décisionnel 📊

• Maîtrise avancée des outils de pilotage budgétaire (Pigments) pour le suivi des consommations des enveloppes budgétaires 💰

• Bonne compréhension technique des opérations de travaux, permettant un dialogue fluide avec les entreprises titulaires et sous-traitantes 🏗️

💬 Relations et accompagnement

• Très bonne communication avec les entreprises fournisseurs (titulaires et sous-traitants)

• Capacité à conseiller et orienter les agents en charge de l’exécution des contrats au sein de la cellule marché (DPBC)

• Aptitude à la coordination inter-pôles (PFIN, PMAJI) et avec les différentes directions (DPBC) 🤝

• Sens du relationnel et du travail en réseau

🧭 Qualités personnelles

• Sens aigu de l’organisation et gestion des priorités

• Rigueur et précision dans le travail administratif ✍️

• Autonomie, proactivité et esprit de solution 💡

• Pragmatique, vous savez trouver des réponses adaptées aux situations rencontrées

> Spécificités

> Pourquoi nous rejoindre ? 

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💍 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents