Chargé/Chargée de mission soutien FSE
Réf. 12240-25
Attachés territoriaux
Catégorie : A
Date limite de dépôt des candidatures : 05/12/2025
La Région Île-de-France recherche un(e) Chargé/Chargée de mission soutien FSE pour :
PFPA - Pôle formation professionnelle et apprentissage - 441, PFPA - Direction des formations qualifiantes - 597, PFPA - Service administratif et financier - Formations qualifiantes - 600
Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN
Concevoir, mettre en œuvre et animer les objectifs du FSE dans les dispositifs de formation professionnelle dans le cadre de la politique régionale
> Vos missions
MISSION 1 : Contribuer à la mise en œuvre des objectifs du FSE+ dans les dispositifs de formation professionnelle dans le cadre de la politique régionale
- Veiller à la bonne application des obligations liées au FSE+ dans le cadre de l'élaboration et du suivi des DCE, appels à projets, règlements d'intervention, conventions, notamment via des groupes de travail interservices.
- Participer à la programmation et au suivi des demandes de cofinancement FSE+ (programmation, calcul des assiettes éligibles, etc.) / participer aux travaux de bilan et projection des POR.
- Concevoir, mettre en œuvre et animer la modalité d'option de couts simplifiés (OCS) en élaborant les BSCU spécifiques, notamment dans le cadre des financements STEP.
MISSION 2 : Coordonner le suivi des organismes de formation et veiller au respect des exigences du FSE et STEP dans le cadre de la politique régionale
- Élaborer et mettre à jour les procédures de contrôle de service fait répondant aux exigences du FSE (contrôles des justificatifs, contrôles des pièces d'éligibilité des stagiaires) et les diffuser à l'ensemble du service.
- Constituer les échantillonnages de contrôle interne et piloter la coordination de la collecte des pièces auprès des organismes de formation (dans le cadre du CSF interne, du CSF PSEI et des audits de l’ANAFE / de l’UE).
- Mettre en place des outils de reporting et coordonner la collecte et la fiabilisation des données liées au FSE dans le cadre d'un suivi global des indicateurs.
MISSION 3 : Exécution et mise en paiement des dossiers FSE (demandes de subvention et demandes de paiement)
- Élaborer les tableaux de financement, coordonner les contrôles de cohérence comptable.
- Assurer la constitution des dossiers de demande de subvention et de paiement (classement des documents attendus, saisies Synergie, etc.).
- Être l'interlocuteur de la direction auprès des organes de contrôle (PSEI, ANAFE,...).
MISSION 4 : Missions transversales
- Participer aux travaux et au suivi des outils d'émargement dématérialisés / veiller à la bonne prise en compte de la dimension FSE + dans les SI form pro et dans les tableaux de bord collectifs.
- Participer à des groupes de travail transversaux avec les autres directions et avec le Pôle des Stratégies Européennes et internationales.
- Programmer et animer des webinaires de sensibilisation des opérateurs aux obligations du FSE+.
> Votre profil
Connaissance :
Expérience du fonctionnement de l'institution régionale
Expertise en matière de commande publiques (appels à projets, passation des marchés publics) et de la modalité d'option de couts simplifiés (OCS)Expérience souhaitée des politiques publiques de formation professionnelle continue et du FSE+
Savoir-faire :
Très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Business Object...)
Connaissance dans la conduite de projet et la coordination d'agents-
Aisance dans l'expression écrite et orale
Connaissance des systèmes d’information métiers (SAFIR+) et du FSE (Kolekt ; Synergie)
Savoir-faire relationnel :
Sens du service public et de l'intérêt général
Sens de l'organisation, polyvalence, adaptabilité, qualités relationnelles et sens du travail en équipe
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.