Un Chargé ou une Chargée de coordination administrative et financière (télétravaillable)

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Coordination et gestion comptable des marchés publics et autres contrats

> Vos missions

Assurer et coordonner la vérification comptable des crédits alloués aux marchés

• Assurer le suivi financier des marchés et l'engagement des crédits de son périmètre (suivi des délibérations, caducité des crédits, demandes de crédits sur les différents programmes, contrats ou marchés)
• Coordonne l'élaboration et la mise en œuvre des procédures budgétaires de son périmètre 
• Assure un rôle d'alerte sur d'éventuelles tensions budgétaires en lien avec le responsable de service

Exécution financière des marchés publics et autres contrats

• Renseigner les applications informatiques de son périmètre (Coriolis, MARCO...), notamment saisie des marchés et de leurs formules de révision ou d'actualisation, des BPU dans le logiciel  
• Contrôle l'application de la réglementation budgétaire et comptable   
• S'assure du respect des modalités financières des marchés, conventions, contrats, etc   

Participer à la démarche de performance par la mise à disposition d'outils de pilotage

• Promouvoir une culture de gestion, Conseiller et accompagner, en transversalité, les acteurs opérationnels (propositions de solutions sur les situations contractuelles complexes pour les dossiers présentant des anomalies, sensibilisation aux bonnes pratiques) 

> Votre profil

🧠 Connaissances

• Solides connaissances en comptabilité publique (M71/M57) ainsi qu’en procédures et règles budgétaires

• Bonne maîtrise de la gestion des marchés publics

• Connaissance approfondie du fonctionnement d’une collectivité locale et de son environnement institutionnel

🛠️ Savoir-faire

• Maîtrise des outils informatiques : CORIOLIS, IRIS, MARCO, EXCEL, WORD

• Capacité à conseiller stratégiquement la hiérarchie et à rédiger des documents administratifs

• Aptitude à gérer les pics d’activités avec efficacité

• Être un appui administratif, technique et humain pour l’équipe

• Travailler en réseau avec les services opérationnels et fonctionnels

🤝 Savoir-être / Qualités relationnelles

• Rigueur et réactivité

• Autonomie dans l’organisation du travail

• Esprit d’équipe et discrétion professionnelle

> Spécificités

> Pourquoi nous rejoindre ? 

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💍 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents