Un ou une Gestionnaire affaires générales (Poste télétravaillable) et financier

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Vous assurez la gestion et le suivi des affaires générales et le suivi financier, en dehors des sujets fonciers, logements et assurances.

> Vos missions

Gestion et suivi administratif et financier des conventions relatives à des mises à disposition temporaire ou définitive de locaux ou d’équipements sportifs ou autre au sein des Etablissements Publics Locaux d'Enseignement (EPLE)

• Gestion et suivi des demandes des EPLE de mise à disposition temporaire de locaux ou d’équipements sportifs ou autre.
• Gestion et suivi des demandes des EPLE de mise à disposition de longue durée de locaux ou équipements sportifs ou autre.
• Rédaction des rapports commissions permanentes des conventions de mise à disposition.

Gestion administrative et financière des demandes de subvention des établissements privés sous contrat

• Instruction et suivi des demandes de subvention des lycées privées sur l’application métier.   
• Pré-instruction et contrôle des demandes de paiement (recevabilité, appels de fonds,).
• Suivi financier notamment le suivi des caducités des demandes de subvention, du mandatement des sommes en lien avec le service financier.
• Participation à la promotion de l’application métier et à son évolution en étant référent utilisateur.

Assistance administrative sur les affaires juridiques relevant du Service Contrats et Conventions

• Traitement administratif et financier des contraventions des véhicules des EPLE.
• Assistance administrative dans la rédaction et le suivi des montages contractuels, hors marchés publics.          
• Mise en place et suivi et de l’activité à travers des indicateurs et des tableaux de bords.                    

> Votre profil

Vous disposez d’une solide maîtrise du fonctionnement des politiques régionales, du dispositif de subvention aux établissements privés sous contrat, ainsi que des principes des finances publiques et du droit public. À l’aise avec les outils informatiques et bureautiques, vous comprenez le fonctionnement d’une collectivité et son environnement institutionnel, ce qui vous permet de vous adapter rapidement aux exigences du secteur public.

Vous savez analyser et synthétiser des informations complexes pour éclairer la décision, évaluer un besoin et mobiliser les procédures adaptées. Votre sens des priorités vous permet de gérer l’urgence, de respecter des délais contraints et de produire des documents administratifs de qualité. Vous organisez votre activité selon un calendrier structuré, élaborez des plannings intégrant de multiples paramètres et travaillez aisément en réseau avec différents interlocuteurs. Vous êtes également en mesure d’optimiser les processus et maîtrisez parfaitement Word et Excel.

Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous faites preuve d’ouverture, de curiosité et d’une grande discrétion. Votre sens de la coopération, votre réactivité, la qualité de vos relations professionnelles et votre attachement à la neutralité témoignent d’un engagement fort au service du public et de l’intérêt général.

> Pourquoi nous rejoindre ?

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning) 
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents