Un ou une Gestionnaire commande publique/administration des marchés (Poste télétravaillable)

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

L’agent en charge de l’administration des contrats assure la gestion administrative de son portefeuille de marchés au sein du pôle lycées. Il est le point de contact principal du fournisseur
(titulaire, sous-traitant, co-traitant) tout au long de la vie du marché. Il assure la gestion des actes d’administration des marchés

> Vos missions

Gestion et pilotage des marchés

Face à un besoin opérationnel, identifier en lien avec la direction opérationnelle le vecteur juridique de réponse aux besoins et la réalité de la couverture budgétaire

Participer à la rédaction et la validation des actes modificatifs tels que les avenants et/ou décisions de poursuivre

Travailler en lien avec les autres gestionnaires à l’’amélioration des clauses de marchés

Assurer la gestion des marchés dans les outils

Mettre à disposition les supports dans l’outil Marco

Intégrer les évolutions contractuelles dans les outils

Gestion des prix

Piloter les bordereaux de prix unitaires (BPU) prix nouveau, hors BPU et gérer les révisions de prix des marchés

Produire une note d’analyse pour le chef de service motivant l’intégration de nouveaux prix et articles au sein du BPU

Gestion de la sous traitance 

Gestion de la sous-traitance et sécurisation du processus de validation 

Coordination des parties prenantes 

Gestion des incidents de paiement

Identifier et résoudre rapidement les problèmes ou les différends liés aux prestations ou aux facturations, en coordination avec l’agent en charge de l’exécution des contrats et les autres parties prenantes concernées

Remonter les problèmes persistants à la hiérarchie afin de garantir un traitement rapide et conforme des paiements

Être le correspondant de la direction de la comptabilité sur les marchés de son périmètre

> Votre profil

Vous apportez une expertise confirmée en commande publique, fondée sur une connaissance approfondie des procédures et des marchés publics. Vous maîtrisez parfaitement les outils de gestion tels que Marco STF, SAM et la GED, et assurez un suivi rigoureux de l’exécution contractuelle grâce à Marco Décisionnel. Votre maîtrise avancée des outils de pilotage budgétaire, notamment Pigments, vous permet de suivre avec précision les consommations des enveloppes. Doté(e) d’une bonne compréhension technique des opérations de travaux, vous favorisez des échanges fluides et constructifs avec les entreprises titulaires et sous-traitantes.

Sur le plan relationnel, vous entretenez une communication de qualité avec les entreprises fournisseurs, tout en étant en mesure de conseiller et d’accompagner les agents chargés de l’exécution des contrats. Votre capacité à assurer la coordination inter-pôles et à collaborer aisément avec différentes directions constitue un atout essentiel, soutenu par un sens affirmé du travail en réseau.

Vos qualités personnelles reposent sur un sens aigu de l’organisation, une gestion maîtrisée des priorités et une rigueur administrative reconnue. Vous faites preuve d’autonomie, de proactivité et d’un véritable esprit de solution, mobilisant un pragmatisme constant pour apporter des réponses adaptées aux situations rencontrées.

> Pourquoi nous rejoindre ? 

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💍 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents