Gestionnaire Instruction

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

En lien avec les chargés de mission instructeurs FEADER, vous avez la charge de la gestion des dossiers du service 

> Vos missions

MISSION 1 : Gestion des dossiers

• Réception, classement des dossiers, et mise à jour des tableaux de suivi
• Préparation des courriers (récépissé de dépôt, demandes de pièces, accusé de notification de décision du comité de programmation...) et gestion des conventions (réception, vérification de la conformité de la convention, mise en signature, relance...)
• Vérification de la recevabilité et de la complétude des dossiers (demandes de subvention et de paiement) Traitement des dossiers dans l'outil de gestion FEADER
  
  
  

MISSION 2 : Suivi des dossiers

• Suivi des paiements et des contrôles post paiement
• Suivi des caducités des dossiers (relance auprès des porteurs de projets...)
• Suivi des comités de programmation et mise à jour des tableaux de suivi Appui à la tenue à jour des tableaux de suivi
  
  

MISSION 3 : Appui administratif du service

• Organisation des réunions du service et rédaction des comptes-rendus
• En cas de contrôle appui aux instructeurs à la préparation des fonds de dossiers
  
  

> Votre profil

• Vous êtes titulaire d’une formation BAC+2 ou disposez d’une expérience significative en collectivité territoriale.

• Vous possédez de solides compétences administratives et financières au sein des collectivités territoriales.

• Vous avez une expérience confirmée dans l’assistance, le montage et le suivi de projets.

• Vous maîtrisez les outils de bureautique et informatiques nécessaires à la gestion administrative.

• Vous disposez de bonnes compétences rédactionnelles et de qualités relationnelles reconnues.

• Vous faites preuve de rigueur et de méthode dans l’exécution de vos missions.

• Vous avez un sens aigu de l’organisation et un goût pour les missions nouvelles.

• Vous appréciez le travail en équipe et savez vous y intégrer efficacement.

• Vous êtes dynamique, curieux(se), réactif(ve) et doté(e) d’un esprit d’initiative.

• Vous travaillez avec autonomie tout en respectant les objectifs fixés.

> Pourquoi nous rejoindre ? 

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💍 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents