Responsable de projet budget participatif écologique

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Au sein de la Mission administration, pilotage et projets transverses du pôle, vous menez le projet transversal structurant du Budget participatif écologique et solidaire de la Région.

> Vos missions

• Piloter la mise en œuvre et l'optimisation du dispositif

Simplifier et rendre plus efficients les téléservices « Mes Démarches » de dépôt des demandes de subvention et de demandes de versement ainsi que la plateforme de vote citoyen, organiser la relation avec les candidats puis les bénéficiaires

Rédiger le rapport d'affectation des subventions aux projets lauréats en CP ainsi que les révisions du règlement d'intervention (RI) le cas échéant, appuyer la gestionnaire sur l'édition et l'envoi des notifications

Coordonner l'activité du gestionnaire BPE ainsi que du groupe projet inter-pôles Simplifier et sécuriser la mise en œuvre du dispositif par la mise en œuvre d'une démarche de contrôle interne en lien avec le référent dédié

• Superviser la relation avec le prestataire extérieur chargé de l'instruction des dossiers

Assurer le bon déroulement de la prestation (établir l'ensemble des documents nécessaires - procédures, grille d'instruction - contrôler l'instruction, conduire les réunions avec le prestataire...)

Préparer les bons de commande avec l'assistante de gestion de la MAPP, suivre la facturation et le retour d'expérience sur la prestation

• Coordonner le suivi et la valorisation des projets lauréats

Assurer le suivi global et l'évaluation du dispositif (outils de pilotage, indicateurs...)

Veiller à améliorer l'exécution financière du dispositif (niveau de mandatement)

Contribuer à la communication et à la valorisation du dispositif et des projets lauréats, en lien étroit avec le référent communication du pôle et la direction de la communication

> Votre profil

• Vous maîtrisez l’environnement administratif, juridique, financier, institutionnel et politique dans lequel s’inscrivent les actions menées.

• Vous connaissez les principes d’organisation, les méthodes et les processus de travail, et savez les appliquer efficacement.

• Vous utilisez avec aisance la bureautique et les outils collaboratifs pour faciliter le travail collectif.

• Vous disposez de solides capacités d’analyse et de synthèse, ainsi que d’une réelle aptitude à la négociation.

• Vous avez une expérience en management de projet transversal, incluant le reporting et l’évaluation des actions.

• Vous savez planifier, anticiper, coordonner et innover afin d’atteindre les objectifs fixés.

• Vous faites preuve d’assertivité, d’autonomie et d’un fort sens de l’initiative.

• Vous démontrez une grande capacité d’adaptation, un sens de l’organisation affirmé et une rigueur professionnelle constante.

• Vous appréciez le travail en équipe et agissez avec diplomatie et discrétion professionnelle.

> Pourquoi nous rejoindre ? 

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💍 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents