Un Responsable adjoint ou une responsable adjointe du service Gestion Administrative et Financière

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Vous participez au pilotage administratif, financier et organisationnel du service. Vous contribuez à la mise en œuvre des politiques régionales de formation professionnelle, à la sécurisation des procédures et au développement des outils de gestion et de pilotage dans une logique d’amélioration continue et de modernisation du service public au bénéfice des usagers.

> Vos missions

Sécurisation et pilotage de la gestion administrative et financière des dispositifs de formation professionnelle

• Vous garantissez la conformité des procédures administratives et financières et sécurisez l’exécution des relations contractuelles avec les organismes de formation professionnelle, en lien étroit avec la responsable de service.

• Vous apportez un appui technique aux équipes, notamment sur les outils de gestion, afin de sécuriser les dispositifs et d’harmoniser les pratiques.

• Vous coordonnez les relations administratives et financières avec les organismes financés et veillez au respect des cadres réglementaires.

Contribution au management et à l’organisation du service

• Vous participez à l’animation et à l’encadrement des équipes, en appui de la responsable de service.

• Vous accompagnez les agents dans l’appropriation des outils, l’évolution des pratiques professionnelles et le développement de leurs compétences.

• Vous contribuez au pilotage des démarches d’amélioration interne, de simplification des procédures, de digitalisation des processus et d’optimisation des méthodes de travail.

Participation aux projets stratégiques et transversaux de la Direction et du Pôle

• Vous contribuez à la conduite des projets stratégiques portés par la Direction ou le Pôle.

• Vous assurez la coordination avec les autres directions et services supports, afin de garantir la cohérence des actions.

• Vous représentez la Direction et la Région auprès des partenaires institutionnels et développez la coopération entre acteurs internes et externes.

> Votre profil

Vous possédez une bonne connaissance des politiques publiques et des dispositifs de formation professionnelle, ainsi que de leur environnement partenarial.
Vous maîtrisez les régimes de contractualisation avec les opérateurs de formation et êtes familier(ère) des règles de gestion administrative et financière publique 💼.

Vous savez utiliser efficacement les systèmes d’information et les outils de gestion nécessaires au pilotage d’un service opérationnel.
Vous êtes à l’aise avec les outils numériques et collaboratifs, et vous disposez de compétences solides en conduite de projets et en optimisation des procédures.

Vous êtes capable de travailler en transversalité dans un environnement opérationnel complexe.
Vous savez accompagner le changement et soutenir les équipes dans la mise en œuvre de nouvelles pratiques.
Vous faites preuve de rigueur, de sens de l’organisation et de qualités relationnelles, garantissant l’efficacité et la fiabilité de vos missions 🤝.

> Pourquoi nous rejoindre ?

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning) 
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents