Un assistant ou une assistante de gestion logement - CDD 4mois

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Le service logement a en charge la gestion des désignations des logements sociaux du contingent régional à destination des agents régionaux ou des partenaires

Dans le cadre de vos missions, vous gérez l’offre de logements et suivez un portefeuille de demandeurs 

> Vos missions

Gestion de l'offre de logements :

Mises à jour des vacances de logement dans le logiciel métier Pelehas,

Recherche de candidats sur Pelehas, tableaux de requêtes, analyse de tableaux

Contact avec les demandeurs de logements, et mise à jour de leurs dossiers

Préparation des commissions de désignation logements

Travail en binôme avec une autre gestionnaire de l'offre de logement

Gestion de la demande de logements 

Instruction de dossiers de demande de logement

Points réguliers sur situations des demandeurs de logement (actualisation, demandes de pièces complémentaires etc…) sur un portefeuille de demandeurs

Points réguliers avec les assistantes sociales, signalement des situations d’urgence

Coordination étroite avec l'ensemble de l'équipe logement, la cheffe de service et la coordinatrice du service,

Participation aux réunions hebdomadaires de rétrocession de logement aux partenaire

Amélioration des procédures

Participer à la réflexion concernant l'amélioration des procédures.

> Votre profil

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 / Bac +3.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word.

Vous êtes reconnu pour votre rapidité d’analyse et votre capacité à assimiler efficacement des processus internes.

Vous êtes autonome, rigoureux et fiable dans l’exécution de vos missions.

Vous disposez de notions en droit public et avez la capacité de comprendre et exploiter des documents réglementaires ou contractuels.

Vous êtes à l’aise avec les outils collaboratifs, tels que Microsoft Teams.

Vous avez une excellente capacité rédactionnelle et une orthographe irréprochable.

Vous faites preuve d’une grande discrétion et respectez strictement la confidentialité des informations.

Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement avec différents interlocuteurs.

Vous avez la capacité de rendre compte de votre activité et d’alerter votre hiérarchie en cas de difficulté.

> Pourquoi nous rejoindre ? 

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💍 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents