Un ou une Responsable de projet bureautique (Poste télétravaillable)

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Au sein du service Projets Techniques et Bureautiques de la Direction des Systèmes d'Information (DSI), vous pilotez des projets informatiques en tant que maître d'œuvre. 

> Vos missions

Étude, préparation et pilotage des projets informatiques

• Vous participez aux études d’opportunité et de faisabilité des projets informatiques.
• Vous élaborez les cahiers des charges et les plannings de réalisation, définissez les moyens et ressources nécessaires et contribuez au choix des prestataires.
• Vous analysez les enjeux et identifiez les risques associés aux projets.
• Vous organisez et planifiez les différentes phases : spécifications, reprise et intégration, recette, déploiement et mise en exploitation.
• Vous supervisez le déroulement global des projets et définissez, puis négociez, les objectifs prioritaires.
• Vous gérez les contrats fournisseurs et veillez au respect des critères qualité / coût / délai.
• Vous pilotez, suivez et contrôlez les activités et résultats, et évaluez la conformité des livrables au regard du cahier des charges, des exigences fonctionnelles et des contrats.

Accompagnement et assistance aux utilisateurs

• Vous organisez les formations et les transferts de compétences auprès des utilisateurs.
• Vous concevez et rédigez des supports pédagogiques, notamment des fiches réflexes et documents internes d’aide à l’utilisation.

Référent technique

• Vous assurez un rôle d’assistance à maîtrise d’ouvrage (AMOA) sur les projets portés par la Direction et/ou la Région.
• Vous apportez une assistance bureautique de niveau 3 aux utilisateurs et à l’infogérant.
• Vous participez à l’élaboration et à l’évolution du référentiel bureautique.

Actions transversales

• Vous contribuez à la rédaction, à la passation et à l’exécution des marchés publics informatiques.
• Vous participez à la prévision budgétaire, à l’achat, à la vérification et à la validation du service fait.
• Vous appliquez les outils et méthodes en vigueur, la politique de sécurité des systèmes d’information et les recommandations du référentiel technique de la DSI ainsi que des référentiels généraux.
• Vous veillez au respect des règles d’accessibilité numérique.

> Votre profil

Vous connaissez le fonctionnement et les services d’une collectivité, ainsi que les principes de l’ingénierie de projet et les outils de planification associés.
Vous êtes à l’aise avec l’environnement de production, incluant les logiciels, les outils bureautiques et le poste de travail 💻.
Vous maîtrisez les notions d’architecture des systèmes d’information (SI), de modélisation et de fonctionnalités applicatives, ainsi que les règles et aspects juridiques liés aux SI.
Vous êtes sensible aux démarches qualité, à la résolution de conflits, et connaissez les outils pédagogiques et méthodologiques.
Vous savez élaborer des indicateurs de pilotage et des tableaux de bord permettant le suivi et l’aide à la décision 📊.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes capable de rédiger des procédures claires et structurées.
Vous connaissez les procédures de passation des marchés publics et savez animer et conduire des réunions.
Vous disposez d’une expérience dans l’administration d’un système d’information et savez utiliser des outils collaboratifs, notamment de type forge.

Vous faites preuve d’esprit d’initiative et de proactivité, avec une réelle capacité d’analyse et de synthèse.
Vous comprenez les enjeux et les priorités, et agissez avec rigueur, sens de l’organisation et capacité d’anticipation.
Vous bénéficiez d’une large autonomie, tout en sachant travailler en équipe 🤝.
Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et de communication, et savez rapporter et alerter de manière pertinente lorsque la situation l’exige.

> Pourquoi nous rejoindre ?

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning) 
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents