Un Chargé ou une chargée de coordination de projets (Poste télétravaillable)

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Le chargé ou la chargée de coordination de projets contribue à la définition de l'architecture du poste de travail, à l'intégration applicative et à l'infrastructure de messagerie. 

> Vos missions

Définition de l’architecture du poste de travail et des services de messagerie

• Vous définissez l’architecture du poste de travail, ainsi que les méthodes et outils d’intégration applicative.
• Vous organisez les révisions périodiques du socle logiciel.
• Vous définissez l’architecture des services de messagerie, en lien avec l’architecte technique et le chef de service.
• Vous contribuez à la définition des services de communications unifiées à intégrer aux postes de travail.
• Vous participez aux choix des systèmes et des logiciels, en coordination avec l’architecte technique et le chef de service.

Étude, préparation et pilotage des projets bureautiques

• Vous participez aux études d’opportunité et de faisabilité des projets bureautiques.
• Vous élaborez les cahiers des charges et les plannings de réalisation, définissez les moyens et ressources nécessaires et contribuez au choix des prestataires.
• Vous analysez les enjeux et les risques associés aux projets.
• Vous organisez et planifiez les différentes phases : spécifications, développement, reprise et intégration, recette, déploiement et exploitation.
• Vous supervisez le déroulement global des projets et définissez, puis négociez, les objectifs prioritaires.
• Vous gérez les contrats fournisseurs, veillez au respect des critères qualité / coût / délai et contrôlez la conformité des livrables au regard du cahier des charges et des engagements contractuels.

Coordination du pôle bureautique

• Vous assurez l’animation et la coordination de l’équipe, ainsi que le suivi des activités de projets, de support et d’expertise technique du pôle.
• Vous contribuez à la construction et à l’exécution budgétaire, identifiez et valorisez les besoins de financement et participez aux arbitrages budgétaires du service.
• Vous assurez l’encadrement de proximité du pôle, notamment par l’organisation et la validation des congés, dans le respect de la continuité de service.
• Vous assurez l’intérim du chef de service sur les fonctions administratives pour lesquelles vous avez délégation.

Passation et mise en œuvre des marchés du service

• Vous contribuez à la production des dossiers techniques nécessaires à la passation des marchés.
• Vous participez à l’analyse des offres et à la rédaction des rapports correspondants.

Coordination des activités transverses du service

• Vous assurez la mise à jour et la bonne utilisation des outils de gestion de projets et de suivi de l’activité, et contribuez à leur amélioration continue.
• Vous intégrez et appliquez les processus et modes opératoires ITIL, notamment dans le cadre du marché d’infogérance.

> Votre profil

Vous êtes issu/issue d’une formation d’ingénieur et connaissez le fonctionnement et les services d’une collectivité.
Vous maîtrisez les principes de l’ingénierie de projet et les outils de planification, ainsi que l’environnement de production comprenant les logiciels, les réseaux et les postes de travail 💻.
Vous possédez des connaissances en architecture et modélisation des systèmes d’information (SI), en fonctionnalités applicatives, ainsi qu’en règles et aspects juridiques liés aux SI.
Vous êtes sensible aux démarches qualité, à la résolution de conflits, à la conduite de réunions, et maîtrisez les outils pédagogiques et méthodologiques.
Vous savez élaborer des indicateurs de pilotage et des tableaux de bord pour le suivi et l’aide à la décision 📊.

Vous démontrez une réelle aptitude à l’animation, disposez d’une expérience en direction de projets et en support aux utilisateurs, incluant la rédaction de procédures claires et opérationnelles.
Vous connaissez les procédures de passation des marchés publics et savez animer et conduire des réunions dans un cadre institutionnel.

Vous faites preuve d’esprit d’initiative et de proactivité, et possédez une aptitude à l’encadrement d’équipes projet.
Vous démontrez un esprit d’analyse et de synthèse, comprenez les enjeux et priorités, et agissez avec rigueur, sens de l’organisation et capacité d’anticipation.
Vous bénéficiez d’une large autonomie, tout en faisant preuve de sens de l’écoute et de qualités de communication.
Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles, savez gérer et animer une équipe, et êtes en mesure de rapporter et d’alerter de façon pertinente 🤝.

> Pourquoi nous rejoindre ?

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning) 
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents