Responsable de la centrale d'achats régionale

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Vous pilotez et développez la centrale d’achat de la Région Île-de-France en animant le réseau des adhérents et des fournisseurs, en structurant et en développant son offre de services et de marchés ainsi qu’en suivant et optimisant sa performance par la donnée.

> Vos missions

Piloter et animer la relation avec les adhérents et les fournisseurs de la centrale

• Pilotage de la relation et suivi des adhérents, structuration et animation de leur réseau (modalités d’animation, retours d’expérience en cours et en fin d’exécution de marchés).
• Développement de la relation avec les fournisseurs et prestataires, contribution à la résolution des irritants d’exécution et à l’amélioration continue du service rendu en lien avec le chargé/chargée de coordination des achats transversaux et suivi fournisseurs.
• Participation à la mise en place du portail régional des Lycées en assurant le lien avec les prestataires référencés sur la plateforme.
• Consolidation de la relation avec les clients internes, tels que les pôles opérationnels prescripteurs et autres acteurs intervenant dans l’acte d’achat.

Structurer et développer l’offre de la centrale

• Administration et force de proposition pour l’amélioration des outils de gestion de la relation adhérents, en s’appuyant sur l’écosystème numérique existant (Île-de-France Smart Services, systèmes de gestion de contenu et de la relation client), en lien avec les contraintes et priorités du pôle Transformation numérique.
• Promotion et représentation de la centrale à travers la conception, l’actualisation et la diffusion de supports de communication, ainsi que la représentation de la centrale d’achat lors d’évènements et instances identifiés.
• Contribution aux actions liées aux marchés stratégiques de la centrale en lien avec les pôles et acheteurs concernés. 

Suivre et optimiser la performance de la centrale

• Suivi des contrats présents dans la centrale incluant le suivi des consommations.
• Définition, proposition et suivi des indicateurs en relation avec les orientations de la collectivité.
• Organisation et pilotage des campagnes de reporting auprès des fournisseurs, prestataires et adhérents.
• Contribution à la consolidation et à l’analyse des résultats en lien avec le contrôle de gestion achat, recommandation d’actions correctives et plan de progrès.

> Votre profil

Vous justifiez d’une expertise confirmée dans l’environnement administratif et institutionnel, adossée à une maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ainsi qu’à de solides connaissances en droit et en gestion budgétaire et comptable.

Vous inscrivez votre action dans le respect des règles de déontologie et de probité et intégrez pleinement les enjeux de transition écologique, de développement durable et d’égalité, d’inclusion et de lutte contre les discriminations.

Vous êtes capable d’analyser et de circonscrire un besoin, d’identifier des axes d’amélioration et de performance et de proposer des solutions opérationnelles, vous maîtrisez les procédures de la commande publique : sourcing, passation, négociation, pilotage de prestataires et évaluation des résultats.

Reconnu/e pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre esprit d’analyse, vous savez communiquer avec clarté, travailler en coopération et conduire des projets dans le respect des délais. Votre posture inclusive, votre sens du collectif et votre attachement au service public constituent des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction.

> Pourquoi nous rejoindre ? 

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💍 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents