Gestionnaire administratif et financier

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Vous participez au suivi administratif et comptable de dispositifs du pôle en lien avec les directions opérationnelles, les autres services de la direction et le pôle ressources.

> Vos missions

Instruction de demandes d’appels de fonds ou factures

• Vérifier la conformité des demandes de paiement
• Contrôler/participer au contrôle de la régularité des pièces justificatives (rapports d’activité, états d’avancement, attestations).
• S’assurer du respect des conditions d’éligibilité, des contreparties et des obligations contractuelles (conventions, clauses).
• Suivre les caducités et alerter sur les trop perçus. Réaliser au besoin les titres de recettes.
• Identifier les anomalies ou risques.

Accompagnement des directions opérationnelles en charge des dispositifs

• Être l’interlocuteur privilégié des bénéficiaires/partenaires pour les questions comptables liées à leurs subventions ou marchés
• Rédiger des courriers de relance, de clarification ou de suspension en cas d’anomalie
• Participer aux réunions de conception/gestion des dispositifs en lien avec les DO et la DAFJP
• Appuyer les chargés de mission dans l’analyse financière de leur dispositif

> Votre profil

• Vous êtes titulaire d’une formation Bac +2 ou équivalent.

• Vous justifiez d’une expérience dans le domaine de la gestion des subventions ou des marchés.

• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et de communication (Word, Excel, Outlook, etc.).

• Vous connaissez les outils d’instruction (MD, IRIS) ainsi que les outils financiers (CORIOLIS).

• Vous disposez d’une bonne connaissance des procédures de marchés publics et des règles budgétaires et comptables.

• Vous êtes familiarisé(e) avec les procédures internes (rapport Commission Permanente/Commission Régionale, process internes).

• Vous faites preuve de rigueur dans le traitement des dossiers.

• Vous possédez un esprit d’analyse et de synthèse vous permettant de traiter efficacement les informations.

• Vous démontrez de solides qualités de communication, à l’écrit comme à l’oral.

• Vous avez d’excellentes qualités rédactionnelles.

• Vous disposez de compétences relationnelles et comportementales adaptées au travail en environnement collaboratif.

• Vous avez le sens du travail en équipe.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité et votre esprit d’initiative.

• Vous êtes à l’aise pour travailler en mode projet.

> Pourquoi nous rejoindre ? 

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💍 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents